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在申请居住证积分或落户时，人事档案是必经的审核环节。有很多人因为档案问题被卡住，导致无法继续进行下去，但很多人仍对人事档案很陌生。

本篇就为大家整理科普一下：

一、何为人事档案

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是最具有凭证、依据和参考的作用。档案可以直接、客观、真实地反应是一个什么样的人，因此审核居住证积分和落户过程中，调档核档就是非常重要的流程。

二、审核哪些材料

①学籍：从高中至今，所有学历的相关材料，如毕业生登记表、成绩单等；

②就业：工作单位离职证明或退工单，关于职称的申报表、考试合格登记表、评审表等。

三、常见问题

①档案缺少高中的学籍材料；

②缺少来上海前，最后一家单位的离职证明（如有该外省工作经历）；

③系统填写的工作经历与档案里的材料不一致；

④档案遗失：需先咨询户籍地人才中心补档流程，学籍材料从高中开始补，工作材料要找原单位补开。

四、档案在哪里

一般人事档案都由户籍地人才中心档案室保管；

其他保管处根据个人情况而定：

最后一家毕业的国内学校；

有档案保管权的工作单位；

出境留学生可能会在教育部留学服务中心；

很早申请过居住证积分，档案可能已经调到上海各区人才中心。

五、注意事项

①办积分或落户前，先查清楚自己的人事档案在哪，不在上海或户籍地，在自己手上的，都需先将档案调回户籍地；

②申办积分或落户时，上海各区人才中心会开具调档函，本人或委托他人凭借调档函到户籍地人才中心，通过“机要”的方式（档案专属邮寄方式）邮寄到上海，只能以公对公形式寄送，个人提交或快递都不行。