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一、研究生毕业后档案如何转出（一）上海生源毕业生档案如何转出1、与单位签订就业协议的档案如何转出♦第一步：与单位签订就业协议书并前往所在校区就业办办理鉴证手续。♦第二步：领取就业报到证。a毕业前签订就业协议书的报到证由学校就业办统一办理，在毕业离校时向就业办领取。b毕业后签订就业协议书的,报到证由学生自己办理，具体请联系学校就业办。♦第三步：将报到证中的白联交到A400学生事务中心（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第四步：接收部门将收到的报到证白联归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第五步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。*国有企业和机关事业单位档案一般寄往单位；三资企业一般寄往该单位所挂靠的档案接收部门。2、不签订就业协议而直接签订劳动合同的档案如何转出（1）第一种情况（签订劳动合同的是事业单位或国有企业的）♦第一步：由录用单位的人事部门出具调档函。♦第二步：学生将写好学号的调档函交到A400学生事务中心（平时）或410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第三步：接收部门将收到的调档函归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第四步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。（2）除了第一种情况以外的♦第一步：学生毕业后凭户口本（或户籍证明）和毕业证书（原件和复印件）、身份证（原件和复印件）和两张一寸照片去户口所在区的就业促进中心或街道办事处办理《就业失业登记证》，同时领取人事档案传递告知单。♦第二步：将人事档案传递告知单交到A400学生事务中心（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第三步：接收部门将收到的人事档案传递告知单归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第四步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。3、毕业后暂不就业（含自由职业、准备考博、出国留学等）学生的档案如何转出♦第一步：学生毕业后凭户口本（或户籍证明）、毕业证书（原件和复印件）、身份证（原件和复印件）和两张一寸照片去户口所在区的就业促进中心或街道办事处办理《就业失业登记证》，同时领取人事档案传递告知单。♦第二步：将人事档案传递告知单交到A400学生事务中心（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第三步：接收部门将收到的人事档案传递告知单归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第四步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。（二）非上海生源毕业生如何办理档案转出1、经上海市批准落户的已经通过就业协议书鉴证并获取报到证的♦第一步：学生将报到证中的白联原件、落户批复复印件交到A400学生事务中心（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第二步：接收部门将收到的报到证白联、落户批复复印件归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第三步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。2、未经上海市批准落户但在上海工作的♦第一步：到学校就业办办理打印回原籍的报到证手续。♦第二步：领取就业报到证。a毕业前签订就业协议书后的报到证由学校就业办统一办理，在毕业离校时向就业办领取。b毕业后签订就业协议书的,报到证由学生自己（办理，具体情况请问学校就业办。♦第三步：将报到证中的白联交到A400学生事务中心（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第四步：接收部门将收到的报到证白联归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第五步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。3、回原籍工作的♦第一步：与单位签订就业协议书并前往所在校区就业办办理鉴证手续或办理回原籍报到证手续♦第二步：领取就业报到证。a毕业前签订就业协议书后的报到证由学校就业办统一办理，在毕业离校时向就业办领取。b毕业后签订就业协议书的,报到证由学生自己办理，具体情况请问学校就业办。♦第三步：将报到证中的白联交到A400学生事务中心（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第四步：接收部门将收到的报到证白联归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第五步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。*国有企业和机关事业单位档案一般寄往单位；三资企业一般寄往该单位所挂靠的档案接收部门或各省市一级的人事局下属单位。4、工作不在原籍和上海的（1）户口落在工作所在城市的♦第一步：与单位签订就业协议书并前往所在校区就业办办理鉴证手续。♦第二步：领取就业报到证。a毕业前签订就业协议书后的报到证由学校就业办统一办理，在毕业离校时向学校就业办领取。b毕业后签订就业协议书的,报到证由学生自己办理，具体情况请问学校就业办。♦第三步：将报到证中的白联交到A400学生事务中心（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第四步：接收部门将收到的报到证白联归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第五步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。*国有企业和机关事业单位档案一般寄往单位；三资企业一般寄往该单位所挂靠的档案接收部门。（2）户口不落在工作所在城市，回原籍的♦第一步：到学校就业办办理打印回原籍的报到证手续♦第二步：领取就业报到证。a毕业前签订就业协议书后的报到证由学校就业办统一办理，在毕业离校时向学校就业办领取。b毕业后签订就业协议书的,报到证由学生自己办理，具体情况请问学校就业办。♦第三步：将报到证中的白联交到A400学生事务中心（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第四步：接收部门将收到的报到证白联归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第五步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。（三）被录取为博士生或做博士后的毕业研究生档案转出♦第一步：由博士生或博士后录取学校或培养单位出具调档函。♦第二步：学生将调档函交到交到A400学生档案室（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。♦第三步：接收部门将收到的调档函归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。♦第四步：档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。（四）特别情况下毕业生如何办理档案转出有专门的档案存放部门，或有保管档案资质的单位开出调档函。学生将调档函交到A400学生事务中心（平时）或A410（寒暑假期间），并在研究生院网站填报档案邮寄地址确认单（研究生院培养管理处电话：）。接收部门将收到的调档函归入档案馆学生个人档案后，再由研究生院培养管理处审核，审核通过的信息按照转递时间安排提供档案馆。档案馆根据研究生院提供的审核通过的转递信息转递档案。二、研究生毕业生如何查询档案去向1、通过档案馆网站主页的专题【学生档案】栏目查询。需输入学号和姓名，并且必须一一对应。查询结果中【档案现状】为“在校”，说明其档案还在学校。查询地址：拨打电话查询。转递高峰期间（暑期前后）查询学生档案去向的电话特别多，电话可能无法接通，可以上网查询，如网上查询有结果请不要再致电。3、学生本人到校档案馆学生档案室（档案馆108B房间）查询。4、档案转出后，上海市内一般3天后能收到，外省市一般5天后能收到。具体请联系接收档案单位。三、特别告知1、学生档案是每个学生唯一的人事档案，学生档案的接收、保管和转递必须严格按照规定和程序进行。2、毕业生档案由邮局EMS以“学生档案专递”形式统一转递，原则上不允许学生本人及私人携带。3、学生毕业离校后应及时按规定办理档案转出手续。不按时办理档案转出手续档案留存学校的，今后需要档案馆出具相关证明，档案馆不予出具，所以不建议档案留存学校，以免今后带来不便。4、由于毕业生毕业后的去向多种多样，个人情况也不尽相同。以上未列举的请联系研究生院培养管理处老师。上海大学档案馆二〇一四年六月制定二〇一六年十二月修订