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　　社保基数、年限、个税这些硬指标好不容易达标了，临到申报环节才发现最棘手的竟是人事档案——不知道在哪、不知道里面缺什么、甚至可能还在自己手里。这种情况在换过城市、跳过槽的申请人身上尤其常见。落户审核对档案的完整性要求很高，档案断档或缺失是常见的退案原因之一。

　　先弄清你的档案属于哪一类。按规定需要集中保管的人事档案主要覆盖这几类人群：未就业的高校及中专毕业生、自费出国留学或私出人员、非公经济组织和社会组织聘用人员、与机关或国企等单位解除人事关系后未再就业的人员，以及自由职业或灵活就业人员。如果你一直在体制内单位工作，档案一般由单位人事部门统一管理，问题反而简单。

　　审核人员看的不是档案本身，而是里面的材料链条是否完整。

　　关键材料有五样：一、高中阶段的原始档案，里面必须有高校毕业生登记表或学籍信息卡，这是整个档案链的起点。二、国内大学的原始档案，同样要存有高校毕业生登记表。三、各段工作经历的材料，如果之前没入档，一般需要补退工单或离职证明。四、国外学历证明材料复印件，包括学历认证书、毕业证、成绩单等，须加盖申请单位公章。五、职称材料，有则提供。

　　这些材料不是每一项都缺，但工作经历断档和高中档案遗失是两个最高频的卡点。

　　搞清楚需要什么之后，下一步就是把档案找出来。四个可能的存放地点：你最终学历全日制毕业的学校、户籍所在地的人才服务中心、过往的工作单位，以及最不应该出现的地方——你自己手上。如果你发现档案就在家里某个角落放着，那就要特别留意了。上海落户审核不接受个人持有档案，这种情况必须提前到户籍所在地的人才服务机构办理建档手续，先把档案托管起来，否则后续调档根本走不通。

　　档案确认在正规机构保管之后，调档流程本身并不复杂。先去上海这边的人才中心开具调档函，然后由本人或委托老家亲属带着调档函去档案保管地申请转出。对方接到函件后，一般会在1-2周内以机要方式邮寄到上海的人才中心。档案到达后，人才中心会进行审核，如果发现材料缺失，会通知你补充。

　　如果查下来发现高中档案确实找不到了，可以回当时就读的高中进行补档，再走建档流程。如果缺少的是某段工作经历材料，原单位还在的话直接请其协助补充；单位已经注销了，就找上级工商管理部门出具证明，或者到单位所在地的档案管理机构去查找补办。实在无法补全的，申请人可以出具情况说明，并在“接受档案缺少材料清单”上签字后办理存档。

　　整个过程下来，最耗时的经常不是调档本身，而是发现材料不全之后的补救。有些申请人跑了好几趟才把档案链补完整，耽误了申报窗口。遇到这种情况，有经验的服务方经常能先帮你预判档案里可能存在的缺口，提前给出补档路径，避免等到审核退件才手忙脚乱——这也正是凡图落户咨询在前期评估时会重点梳理的环节。

　　落户办好拿到户口本和身份证之后，档案的后续管理还有一个容易被忽略的动作。必须先在办理好就业创业证并完成个人信息初始化之后，登录上海人才网，进入“人事档案管理服务”里的“档案转街道申请”通道，上传户口本首页和个人页、身份证正反面，提交后等待审核，通过后档案会自动流转至你户籍所在的街道。这个步骤如果不做，档案会一直停留在人才中心。

　　档案这件事，要早动手。它不像社保个税那样有明确的数字标准可以自己对照，更多时候需要一步步去查、去补、去跑。尤其是换过多个城市工作的人，搞清楚档案流转的完整轨迹，本身就是个细致活。