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　　办上海落户，人事档案这一关一般绕不过去。我自己看过不少材料流转，发现最棘手的经常不是条件不达标，而是临到调档了，才知道档案早就找不到了，或者在自己手里攥了好几年，直接变成了废档。

　　档案里装的是什么？其实主要是你从读书到工作这几条主线上的关键凭证。一旦有缺失，人才中心审核时一定会卡住，补起来相当折腾。大致上有这么几类核心材料容易出问题：

　　学历学位材料这块，如果是国内高校毕业，学校一般会走机要通信或者邮政EMS标准快递转递，不走个人手。但有些继续教育等特殊情况，学校会把密封好、盖了公章的档案交给你本人，这种必须第一时间去归档，放手里久了就是隐患。

　　国境外毕业的，需要自带教育部留学服务中心出具并盖红章的学历学位认证书原件，还有学历学位证书和成绩单的复印件，加盖现单位公章，以及正规翻译机构出具的中文翻译件原件。

　　职称材料也分几种情况。考试取得的，要有《资格考试合格人员登记表》和单位出具的《介绍信》。在本市通过评审的，个人自带《评定申报表》和《介绍信》。外省市考评通过的职称材料，则必须由原评审机构通过机要方式转递，不能自己拿过来。

　　党员材料的转递要求最严。要么由党组织直接走机要，要么党组织派专人携带《介绍信》和有效证件，把密封好并加盖骑缝章的材料送来归档。特别要注意，预备党员的材料要在转正之后才能归档，没转正就交过来，流程上是不收的。

　　工作材料的区分度最大。机关事业单位和国企形成的任免审批表、批复、劳动合同、解聘或退工证明等，由形成单位走机要或专人转递。非国有企业形成的劳动合同、退工证明、离职证明这类材料，一般也是单位专人携带介绍信和证件来归档；特殊情况下允许个人自带，但必须同时提供退工备案记录、社保缴纳清单或者个税清单这类能佐证工作单位信息的旁证材料，不然单凭一纸证明，人才中心很难采信。

　　弄清楚材料构成后，档案本身的存放状态才是真正要命的地方。大部分人的档案流转路径是：毕业院校到生源地人才中心，再到户籍所在地的人才中心，或者存放在有档案保管资质的就业单位。

　　一旦档案在自己手里放超过两年，就会被认定为死档，直接失去效力。

　　如果遇到这种情况，处理方式是这样：超过两年择业期的，可以拿身份证或者户口簿等材料去尝试办理存档，但年龄最好不要超过35岁。如果因为档案丢失变成了死档，那就需要所在单位出具档案遗失证明，然后回头去学校补办。

　　档案完全丢失的话，上海人才中心会要求你把档案补齐。这件事的复杂程度取决于你缺失的是哪个阶段的材料。读书时期的学历、学籍材料要到原毕业学校补办，学校已经不在的，就去当地教育主管部门咨询。工作时期的材料，在原单位协助下补办；原单位注销了，就去上级工商管理部门开具证明，再去单位所在地的档案管理单位查找补办。

　　从头建档的情况虽然少见，但逻辑上是通的。多数建档材料从高中阶段开始，如果高中部分档案缺失，需要和户籍所在地的人才中心沟通，让他们配合接收上海发过去的核档函，完成信息采集和盖章后，再将相关文件通过机要方式返回上海。碰上高中毕业证遗失，就联系原毕业学校或当地教育局补发毕业证，或者开具证明。读的是中专，也是类似的路径，去教育局开具学历文凭类证明，或者档案遗失证明。

　　整个档案补齐或者重建的过程，本质上是在和不同层级、不同地区的机构做信息拉通。政策文件上写的是“调档”，但在实际操作中，很多人是先花大量精力把档案恢复到可调状态。

　　这种跨地、跨校、跨单位的沟通成本，经常比想象中高得多。行业里确实有专业服务力量专门处理这类档案复杂问题，像凡图落户咨询这类机构，在日常案件中接触大量档案断档、材料遗失的个案，能帮你把补办路径和沟通要点梳理清楚，避免你在不同窗口之间反复碰壁。档案的事，早核实早安心，等调档函下来才发现问题，时间窗口就太紧了。