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　　档案调档被退回，很多时候不是因为条件不够，而是卡在了一个看似不起眼的环节——档案材料不完整或者转递方式不对。上海落户审核对档案的要求比想象中严格，机要通道和密封完整性是两条不能碰的红线。

　　很多人拿到调档函就直接寄出去了，结果到了上海人才中心被退回，一查才发现高中档案缺了毕业生登记表，或者大学成绩单没盖章。这种情况处理起来很耽误时间，因为调档不是随时能重新发起的。

　　从高中到大学再到工作单位，档案材料是一个连续的时间链。审核部门看的就是这个链条有没有断裂。高中阶段必须有毕业生登记表、学业水平考试成绩卡，大学阶段登记表、成绩单、授予学位决定缺一不可。工作阶段的离职证明或退工单、转正定级表也是必备项。有职称的，资格考试合格人员登记表和评定申报表要一并归档。

　　这里容易出错。

　　不少人根本不知道自己档案在哪里。从大学毕业后就没管过，换了几份工作也没转过档案。这种情况需要从毕业学校开始查起，顺着找到第一份有档案保管权限的工作单位，再查到生源地的人才交流中心或教育局。档案没落地的，先补建再调档，顺序不能乱。

　　调档流程本身不复杂，但每一步都限定了方式。先去上海的人才中心开具调档函，然后本人或委托亲属拿着调档函到档案保管地申请转出。档案保管单位收到调档函后，会在1-2周内以机要方式邮寄到上海。个人递送档案是不被接收的，档案封面必须加盖公章并保持密封完好。

　　调档过程中的材料补办也有讲究。高中档案遗失，要到当时就读的高中补档，再去户籍所在地人才市场建档。工作档案缺失的，找原单位协助补充，或者到单位所在地档案管理单位查找补办。别想着复印件能替代，复印件一律不予接收。

　　具体调档路径取决于档案目前存放的位置：

　　已调入上海——档案在区人才中心或有保管权限的现单位，调档相对简单，系统内部流转即可。

　　仍在外地——大学毕业后档案迁回了户籍地人才中心，或者留在外地有保管权限的原单位。这种情况要走机要邮寄，转递时间一般两周左右。

　　完全不知道在哪——从大学毕业学校开始查，按学校、第一份有档案保管权的工作单位、生源地人才交流中心或教育局、户籍所在地人才中心的顺序排查。

　　高校档案转递有一个例外。原档案属于学生档案、且存放在学校或户籍地高校毕业生就业管理部门的，可以通过EMS邮寄，但必须使用高校学生档案专用封套，封面上加盖存档单位骑缝章并注明申请类型。其余情况一律走机要。

　　档案审核通过之前，整个落户流程就卡在这一步。有些人条件早就符合了，就因为档案里少一份转正定级表，审核迟迟过不去。

　　遇到这种情况，有经验的第三方服务能帮上忙——凡图落户咨询在处理档案调档和材料补充方面接触过大量案例，清楚不同区人才中心的审核侧重点，可以提前排查档案缺口，避免反复补材料延长审核周期。

　　调档函开出后，一般15个工作日左右档案会到达上海，这个时间节点最好自己主动跟档案中心确认一下，别干等。档案到了之后，审核环节如果发现材料缺失，人才中心会通知补充，按要求补齐即可。关键是调档之前就确认档案内容完整，密封完好，这样才是最高效的做法。