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　　档案调不到上海，或者拆开过、缺了关键时期的材料，人才引进这扇门就推不开。不少人对档案核实心里没底——不是没档案，而是不知道自己的档案状态到底行不行，也不清楚核实需要多久。

　　档案这件事，平时用不到，一用到就是硬门槛。人才引进落户的审核链条里，档案核实属于前置刚性环节，没有商量余地。

　　先说最让人头疼的情况：档案在自己手里。不管什么原因，只要密封条破损或私自拆开，档案的真实性就无法被采信。这种情况需要回到原档案保管单位或户籍地的人才服务机构重新审核封装，走机要通道转递。档案自带、快递、闪送都不行，必须机要。

　　缺材料的修复路径，取决于缺失的是哪一段。

　　高中阶段材料缺失，回原就读高中补档。学校如果已经撤并，找当地教育行政部门开具学籍证明，再拿到户籍地的人才市场建档。这步急不来，有些老学校连底册都找不全，需要预留足够时间。

　　工作阶段档案缺失分两种情形。原单位还在的，直接联系补充劳动合同、离职证明等材料。原单位已经注销，调取工商注销证明后，由上级主管单位或单位所在地的档案管理机构出具相应工作经历说明。公章是命门，所有补办材料必须加盖出具单位的党委章或公章，复印后加章再上传。

　　单位具备人事档案保管资质和单位不具备，走的是两套流程。具备资质的单位，填写档案信息时系统会自动填充保管单位名称，接下来核档人员要对照《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》逐项打勾。这张表上勾选“有”的材料，全部要复印并加盖单位党委章，扫描合并上传。刻章名称必须和落户系统中备案通过的保管单位全称完全吻合，一个字差都不行。

　　不具备保管资质的单位，操作路径有明确三步：

　　第一步，确认现档案保管单位全称，而且必须是县级以上公共就业和人才服务机构，或经人社部门授权管理的单位。非授权机构无权管理流动人员档案。

　　第二步，系统里如实选择“外省市”或“本市人才中心”，填入正确保管单位名称。

　　第三步，预受理通过后下载《流动人员人事档案调函》，彩色打印，调函抬头与寄件单位严格一致，调函第二联归入档案随档案机要寄出。

　　有些申请人预审卡在档案核实这个环节，不是因为材料真的缺，而是因为信息不一致。档案里记载的工作单位、时间、社保记录三者之间出现断裂，即便材料齐全也会被打回说明。自查时不妨把档案底册和系统填报信息逐条对一遍，尤其是跨省调动多、换过几次工作的人。

　　查询档案到没到上海，有两个官方渠道：上海人才服务网进入“人事档案管理服务”模块，输入身份信息就能查；或者用上海人才微信公众号，在“服务大厅—业务查询—人事档案信息核实”里查询。状态更新有一定延迟，没查到不代表调档失败，可以间隔两三天再刷一次。

　　如果高中档案确实找不回来、工作经历部分无法补全、档案曾经在自己手里拆过封，或者调了几次都被退回——这已经不是跑一趟人才中心能解决的事。专业服务的作用，就是在政策不提供弹性空间的位置，帮你找到那条合规的修补路径。

　　凡图落户咨询处理过不少类似疑难件，知道哪些材料能用替代证明、哪些必须原件补办，以及各区审核口径的细微差别。档案问题绕不过去，但可以有解法。