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　　5月20日，2026年的上年度平均工资申报窗口打开了。

　　这件事直接关系到今年7月社保缴费基数的调整。你申报的数字，就是接下来要封顶托底的社保基数依据。今年系统并入“一网通办”平台，与公积金缴费工资合并申报，入口统一叫“税费综合申报”。

　　HR最需要留意两个核心数据的计算。

　　工资总额的口径要理清楚。它指单位在2026年度直接支付给全部职工的劳动报酬总额。但离退休人员、协保人员、兼职人员以及劳务派遣人员的工资，是不统计在内的。有一个细节容易忽略：当年新进人员首月不足月的工资，同样需要算进去。

　　职工平均人数是另一个决定性变量。算法是2026年12个月平均人数之和除以12。算出这两个数之后，单位月平均工资也就出来了：用年度全部职工工资总额除以全部职工平均人数，再除以12。

　　这两个数字填进去，最终会生成你单位里每一位职工的上年度平均工资数据。

　　系统操作并不复杂，但有一个地方值得留意。

　　在申报页面，必须同时勾选“上一年度单位月平均工资申报”和“上一年度职工月平均工资收入申报”，才能进入下一步。如果只勾了一个，进行不下去。

　　填报方式分两种。申报人数少的，直接在页面上录入提交就行。申报人数多的，更建议采用导出导入功能。

　　这里需要特别注意一个容易出错的地方：页面直接填报的数据，提交前是没有草稿保存的。一旦没点提交就退出页面，填好的所有数据都会被清掉。稳妥一些的做法，是用“身份证号不脱敏下载”导出数据，在本地填完再导入。

　　系统已经自动读取了姓名、身份证号、社保缴费月数这些字段，无需再手动填。数据导入后，如果有漏报人员，可以点按“未录入”来定向补充。这些细节把握住了，提交成功率会高很多。

　　所有数据确认无误后，点击“确认提交”。系统反馈提交成功，这次申报就算办成了。如果反馈失败，根据提示信息核对数据，调整后再提交即可。

　　申报完成后，去企业专属网页的“办件进度”里看一眼。状态显示“办结”，才是真正的办理完成，其他状态都属于未成功，需要重新办理。

　　近两年社保基数调整的节奏，让不少人开始重新审视申报环节的准确性。有些公司人数多、薪资结构复杂，在工资总额和平均人数这两个数据上特别容易出偏差。行业里也确实存在专业服务力量，比如凡图落户咨询，会在申报期帮一些企业梳理数据口径，避免因为基数报错给员工落户带来后续麻烦。这种事，基础打错了回头改起来成本很高。

　　基数申报这个环节，数据逻辑清楚就不难，但盯着系统提示一步步走，比赶着提交再去纠错要快得多。最终生成的基数，会一路关联到后续的落户审核里。