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　　拿到落户批复后，有一件事比办身份证更磨人——档案转移。不少人以为户口本到手就万事大吉，结果档案还躺在原籍的人才中心或老单位，等到考公、评职称、办退休时才发现缺材料，那才叫被动。

　　所谓档案转移，不是简单地寄个快递。它是将原先存放在户籍地或原工作单位的人事档案，通过机要通道或专人送递的方式，移交到上海新的工作单位或户籍所在区的就业促进中心。整个过程必须保证档案链完整，中间不能断、不能丢、不能私自拆封。

　　准备材料之前，先搞清楚你的档案现在到底在哪儿。有人以为在老家的劳动局，一查才发现大学毕业后根本没从学校迁出来；还有人换过几次工作，档案跟着调动了几次，自己都记不清最后一个保管单位。这一步核实错了，后面全白跑。

　　带上原户籍所在地出具的户口迁移证明，以及原存档单位复印并加盖公章的人事档案副本，是启动转移的关键。缴费凭证和身份证明也别忘了——原件、复印件各备一份，三张近期照片按办事窗口要求的底色拍好。东西看着不多，但缺任何一样，窗口都不会收件。

　　接收地这边，上海的工作方式比较明确。新落户人员可以到居住地对应的社区事务受理服务中心提出档案转入申请，由窗口审核材料、开具调档函，再通过公对公的方式把档案调过来。整个过程申请人拿到的是调档函，不是档案本身。

　　档案绝不能经个人之手，这是铁规矩。

　　这里容易出错。每个省市甚至不同区县的档案管理规定都有差异，原存档单位需要什么手续才会放档、是否支持线上申请调档函、是否需要补足欠缴的档案保管费——这些都要提前打电话问清楚。否则调档函开出来了，老家那边不认，一来一回就是几个星期。

　　还有一个不得不防的问题：档案材料遗失。档案袋里的东西看着薄薄一叠，但每一页都不可替代。从高中毕业生登记表到大学成绩单、报到证、转正定级表，少一张后续都可能被要求补办，而有些年份久远的材料根本无处可补。建议在提交调档申请之前，先托人或亲自去原存档单位核对一下材料清单，自己留一份复印件备份。

　　实际操作中，很多人面临的真实困境不是不知道流程，而是原单位已不存在或拒不配合。碰到这种情况，需要先到原单位工商注册地的市场监督管理部门调取注销证明，再联系上级主管部门或当地人社部门协调处理。这种事情经常需要两地奔波，时间成本远比预想的高。

　　专业服务在这里的真正价值，就是把上述那些卡在“找不到人、补不到材料、窗口不认”的僵局打散，梳理出一条能走通的路径。凡图落户咨询在处理这类档案衔接问题时，靠的是对各省市档案管理细则的持续跟踪，以及帮申请人提前排掉那些容易被忽略的雷——比如确认调档函抬头单位全称一个字不能差，比如判断某些历史遗留材料是否需要重新认定。

　　档案转移是个需要耐心和细心的技术活。一步错，后面补起来就不是一两个月的事了。把流程弄清楚，把材料备齐，把接收单位和转出单位之间的衔接理顺，剩下的就是等机要通道把那份薄薄的牛皮纸袋安全送到该去的地方。