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个人档案托管办理须知

一、政策依据：

中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）

二、办理程序：

1、本人（委托人）凭身份证到我中心开《调档函》（档案在原工作单位需出具离职书面材料，档案已在我中心者直接按第三条办理）；

2、本人（委托人）凭《调档函》到原档案所在单位办理调档手续；

3、工作人员审查档案和随调材料，本人（委托人）签订《人事档案管理合同书》，缴清费用。

三、随档材料：

1、保留身份提供：

工资介绍信、行政介绍信、现实表现、婚况证明、《基本情况登记表》

2、单纯存档提供（除档案在本中心外）：

现实表现、婚况证明、《基本情况登记表》

补充人事档案材料须知

一、政策依据：

中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）

二、办理程序：

1、本人（委托人）凭身份证、存档合同和需补充归档的材料交我中心；

2、工作人员审查材料，将不属于归档范围材料退还来人；

3、工作人员将应归档材料存档。

注：未办理档案托管人员应先办理档案托管手续。

三、归档材料范围：

1、履历材料：履历表，流动人员基本情况登记表、更改姓名材料等；

2、鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：职工、学员鉴定，年度考核表等；

3、学历和评聘专业技术职务材料：继续教育学籍档案（包括学籍表、毕业生登记表、成绩单等），专业技术职务任职资格申报表、评审表、晋升审批表，参加统考的专业技术（或执业）资格考试合格人员登记表；

4、政治历史情况的审查材料：现实表现，入党、入团、参军、出国等政审材料，更改民族、年龄、入党、入团、参加工作时间的材料，家庭成员、主要社会关系等的证明材料；

5、入党、入团材料：入党（团）申请书、志愿书，入党积极分子培养（考核）登记表，预备党员培养教育考察登记表，组织谈话登记表，转正申请书等；

6、奖励材料：各种先进人物登记表，先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；

7、处分材料：处分决定，组织上对本人的通报批评材料，甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见，法院审判工作中形成的判决书等；

8、录用、任免、聘用、工资、退休及各种代表会登记表：调资审批表，录用、聘用审批表，劳动合同书、续聘、解聘、辞退材料，出国出境人员审批表，党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表；

9、其他材料：有残疾的体检表、因工致残确定残废等级的材料，民事纠纷判决书，结婚、离婚证复印件，独生子女登记表、审批表、生育指标申领表等。

四、收费标准：

免费服务。

提取档案办理须知

一、政策依据：

中共中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）

二、办理程序：

档案转移是一种组织对组织的行为，严禁以私人名义提取和保管人事档案；档案转出时须先结清托管服务费。

1、非单位代理人员提取档案：

（1）到接收单位开调档函；

（2）凭存档合同、调档函和经办人员身份证到我中心调档；

（3）工作人员查询档案；

（4）登记和转移档案。

2、单位人事代理人员提取档案：

（1）持委托单位同意调出档案证明；

（2）到接收单位开调档函（档案继续放在本中心可不出具此函）；

（3）凭单位同意调出档案书面材料、调档函和经办人员身份证到我中心调档；

（4）工作人员查询档案；

（5）登记和转移档案。