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　　在上海办理居住证积分、居转户或人才引进过程中，档案问题常成为关键环节。学历背景、工作履历以及社保缴纳记录等信息是否在档案中完整呈现，直接影响申请进度。近期不少咨询聚焦于档案材料的完整性与提交规范，以下就常见情形进行梳理。

　　档案材料的提交需特别注意密封与盖章要求。若涉及多个工作单位的经历，相关劳动合同及离职证明应分别装入专用人事信封，并加盖骑缝章。这类材料通常需通过机要渠道寄送至上海人才服务中心，个人携带或普通快递方式均不被接受。此外，退工证明作为必要材料之一，如已遗失可联系原单位补开，劳动手册中的退工记录也可作为辅助依据。

　　档案调转与补缺要点

　　当档案不在上海时，需由用人单位向人才中心申请调档函，再由本人或委托人持函至原档案保管地办理转递。部分区域在积分申请阶段仅核档而不调档，具体操作前建议确认所在区政策。若档案存在缺失，高中阶段需补齐《高中毕业生登记表》和学籍登记表；工作阶段则需提供各段经历的离职或退工证明，确保时间线与社保缴纳记录一致，避免出现重叠或断档。

　　使用大专及以上学历申请积分时，前置学历档案将被核查。即便持有高中毕业证书，若无对应档案材料，仍需回原毕业学校或当地教育主管部门补办。值得注意的是，房产信息与居住证积分无直接关联，不应将其视为申请条件之一。

　　居住证有效期是积分申请的前提。若证件即将到期，应优先前往社区事务受理中心办理签注续期，再提交积分申请。即使材料内容未发生变化，也需由单位人事携带申请表及身份证件至人才中心完成更新手续。系统显示“档案已核实”仅表示材料核验完成，不代表积分自动生效，仍需完成后续窗口确认流程。

　　问：档案调入上海后，发现缺少外地工作单位的离职证明，该如何处理？

　　答：应联系原单位补开离职或退工证明，注明具体离职日期并加盖公章。材料准备好后，按人才中心要求密封盖章并通过机要渠道补充递交，不可自行携带或使用普通邮寄方式。

　　问：高中毕业后直接工作，未建立完整学籍档案，会影响积分申请吗？

　　答：会影响。上海积分申请要求档案从高中阶段起连续完整。若高中档案缺失，需回原毕业学校或当地教育主管部门申请补办《高中毕业生登记表》等核心材料，否则可能因材料不全被退回。

　　问：居住证还有不到三个月到期，能否先申请积分再续签？

　　答：不能。积分申请必须在居住证有效期内提交。建议先完成居住证签注续期，确保证件状态正常后再启动积分流程，避免因证件失效导致申请无效。

　　档案材料的时间逻辑需与社保、个税记录相互印证，尤其是外地最后一家单位的离职日期不得早于在上海首次参保时间。工作经历证明应以社保缴纳月份为准，而非实际到岗时间，以防因单位漏缴或延迟缴纳造成信息不一致。职称评审通过后，相关任职资格材料也应及时归入档案，确保内容完整。

　　口径可能随时间调整，提交前以主管部门公开信息与材料核对为准。