实验室资料档案管理制度

　　

一、管理制度要求

　　

1、建立原始信息收集制度

　　

一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。

　　

2、规定信息渠道

　　

在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。

　　

3、提高信息的利用率

　　

信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，说左边明信右边息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用。

　　

4、建立灵敏的信息反馈系统

　　

信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。

　　

二、实验室资料档案管理制度（精选10篇）

　　

随着社会一步步向前发展，制度使用的情况越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的实验室资料档案管理制度（精选10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　

1、实验室设立档案资料专柜，实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。

　　

2、实验室档案资料通常包括：

　　

1)实验室教学仪器设备配备标准；

　　

2)学科实验室仪器设备及辅助设施配备方案；

　　

3)仪器设备使用说明书等随机资料；

　　

4)实验器材分类编目及库存统计资料；

　　

5)实验器材帐薄及其记帐凭证；

　　

6)实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手续；

　　

7)仪器设备使用维护卡；

　　

8)实验室电脑辅助管理软件存盘；

　　

9)实验室工作文件和管理制度；

　　

10)实验教学大纲及实验教学登记资料；

　　

11)实验教学电教课件、图片和教学挂图；

　　

12)仪器装置革新及实验改革资料；

　　

13)其它资料。

　　

3、档案资料均要编制目录，分类整理、装袋（或装订）贮存。

　　

4、重要的档案资料原件（如设备随机资料等）若有破损须及时修复或制作复印件，保证资料完整可用。

　　

5、仪器设备的随机资料（如使用说明书等）需随设备贮存设置时，只能随存复印件，原件存档。

　　

6、档案资料一般不得带出实验室，本学科教师因教学教研确需或上级调用时，均须履行登记签字手续，并保证不破损不遗失。

　　

7、实验室档案资料谢绝外借，外单位或个人需用时，只能提供复印件。

　　

一、档案管理

　　

1、实验室档案工作在院综合档案室指导下统一进行。由实验室管理部门负责业务指导。各中心、实验室、研究室要指定专人负责此项工作。实验课教师、实验室工作人员、研究人员有责任有义务及时做好有关事项的记录，将有关资料提供给负责档案工作的人员。

　　

2、各单位根据实验室工作档案的内容进行统计、整理、编目、立卷，定期归档，并保存在本单位。

　　

3、实验室工作档案除涉及保密范围内容外，可以向学院内外提供利用。凡需利用实验室工作档案的单位或个人，经实验室主任同意后，可办理借阅手续，借后应妥善保管，不得遗失和损坏，用后及时归还。

　　

二、档案范围

　　

1、实验室完成任务材料：实验教学大纲、实验教学课表、实验教学日历、实验开出记录、实验开放记录、实验项目统计、实验教学的考核成绩及实验报告、预备实验报告等有关记录、报表。

　　

2、实验室仪器设备及低值品材料：仪器设备的固定资产帐卡，使用维修记录，技术资料，分户统计帐，低值品的分户帐，领用单等；大型精密仪器的设备论证报告，安装验收报告，损坏维修记录，使用记录，说明书等；消耗材料领用记录等。

　　

3、实验室工作记录：学院和主管部门下发的有关部门实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度，实验室专职人员工作日志、实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况、实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的研究报告等，实验室改造情况等资料。

　　

4、实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计，实验室年度科研项目，对外培训、测试、技术协作、劳务收支等情况统计等。

　　

一、实验室自然情况资料、各种制度及实验人员的情况等要整理归档。

　　

二、严格登记制度。各实验室建立健全仪器设备帐、物、卡，做到帐、物、卡相符100%，低值易耗品要有明细帐。

　　

三、各种仪器设备说明书、材料等要固定专人负责，随时整理归档。

　　

四、实验室所进行的实验项目，实验指导书及参考资料等，年终都要整理归档。

　　

五、每学期实验员将本学期所上实验课的专业、年级、项目、人数等整理归档。

　　

六、实验室仪器设备的使用、维修、保养、更新要及时造册登记。

　　

七、实验室承担的实验任务资料（实验教学、科研、开发与社会服务等项目的资料）年终整理归档。

　　

八、爱护国家财产，严格执行操作规程，对设备运行状况、发生的故障等要及时记录，载入岗位手册，年终归档。

　　

为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存，特制订本制度。

　　

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

　　

2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年。

　　

3、生物实验室安全记录、台账应包括：实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。

　　

4、安全资料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。

　　

5、实验室安全资料档案原则上不外借。

　　

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。

　　

7、超过保存期限的档案资料、记录，应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

　　

1、实验室建设与发展规划；

　　

2、实验室管理与建设的有关文件及材料；

　　

3、实验室工作人员情况(包括每届实验室主任、任课教师、实验技术人员和实验工人等)；

　　

4、固定资产及低值耐用品的数量与价值；

　　

5、实验室占用的房间数及面积；

　　

6、实验教学任务，包括实验室承担的校内外大专生、本科生、研究生、函授生及其它一切教学任务；

　　

7、实验项目及开出率；

　　

8、实验大纲、讲义，实验室指导书及参考材料；

　　

9、历年实验教学考试题目；

　　

10、从事承担的科学研究或技术开发项目及有关资料；

　　

11、实验室承担的其它任务及有关资料；

　　

12、教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及其获奖情况；

　　

13、实验室每年上报的各种统计报表；

　　

14、实验室历年的经费及使用情况。

　　

1、实验室工作档案内容：

　　

(1)实验室的建立、建设的各种文件和资料。

　　

(2)实验室各类人员的基本情况、研究方向、考核、培训等情况。

　　

(3)实验教学过程中各种文件和资料：教学大纲、教学计划、实验教材、指导书、学生实验报告、成绩记录等。

　　

(4)实验室人员在实验教学、科研、技术开发、实验室建设等方面的文件资料，包括论文、专著、获奖等情况。

　　

(5)学生在实验室工作的报告、论文。

　　

(6)仪器设备、低值耐用品的帐、卡；仪器设备维修记录；大型精密仪器技术档案、开机使用记录。

　　

(7)上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室的规章制度。

　　

(8)实验室工作的各种统计报表。

　　

2、实验室设专人负责工作档案的搜集整理、登记、存档工作。

　　

3、实验室档案分电子版和文字版两种形式保存。

　　

4、借阅档案要在“档案记录本”上填写借阅人姓名、时间、资料等信息。

　　

一、实验室工作档案管理的对象

　　

凡属经学校正式批准建制的教学实验室，在其建设、改革与固定资产设备使用、流通中涉及的国家及主管部委、省、市政府有关法规、文件；学校有关文件、管理制度、重要技术资料（含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料、国内、进口仪器设备、实验室新建与修缮改造招投标文件）均需分类建立实验室工作档案。根据学校档案工作的统一管理要求，除校档案室已直接立卷管理项目外，实验室设备处、各实验教学中心、各教学、科研实验室应分别建立相应的实验室工作档案。

　　

二、实验室行政管理工作立卷归档的内容

　　

1、国家及各部委、市教委有关实验室工作的法规文件、以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告。

　　

2、学校有关实验室发展建设与改革等文件、实验室管理的各项规章制度、实验室建设发展规划。

　　

3、本年度工作总结及下一年度工作计划，重新修订或新制定的规章制度及在职人员岗位职责及考核情况等。

　　

4、有关世界银行贷款经费使用计划、申购国内、进口教学科研仪器设备说明、申请报告及批复。

　　

5、国有资产清查文件和汇总上报材料，申请教学科研仪器设备的计划、报告及批复、经费的分配方案。

　　

6、实验室技术安全管理制度,实验室环境保护工作管理制度，以及反映相关工作实施过程的计划、审批、落实等方面的文字资料。

　　

7、实验教学、实验管理成果奖、高等学校优秀教学实验室评估资料汇编。

　　

8、每学年度向教育部报送的基表1-7包括：教学科研仪器设备表（单价为800元及其以上设备）、教学科研仪器设备增减变动情况表、贵重仪器设备表（单台（套）价为40万元及其以上的设备）、教学实验项目表、专任实验室人员表、实验室基本情况表、实验室经费情况表。

　　

9、实验室环境条件的增扩改建与实验室改革方案文件、实验室工作的评估、实验室工作人员及其变更情况、实验室管理方面的重要实施细则、实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。

　　

10、综合实验楼管理、设施维护和年检工作，改造维修工程相关工作的相关工作实施过程的计划、审批、落实等方面的文字资料。

　　

11、大事记。

　　

三、科技档案工作立卷的管理内容

　　

1、大型精密贵重仪器设备档案管理应包括：每台仪器设备申购时的可行性论证报告、订货合同、装箱单、使用说明书、技术资料、验收报告、降等降级报告和仪器设备的报损报废等资料（其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管）。

　　

2、国内、进口仪器设备招标、投标文件包括：招投标文件、投标商登记、评因量化表、投标单位排名表，、仪器设备验收单、进出口免税证明、使用经费确认、订货合同等。

　　

3、实验室的改造与新建实验室招标、投标文件包括：招投标文件、投标商登记、专家评审意见、投标单位排名表，、评因量化表、工程增减项、施工图纸、工程报价、合同等。

　　

4、国外订购、赠送仪器设备的报告、清单、批复。

　　

四、档案的查阅与管理办法

　　

1、实验室设备处负责职能范围内有关实验室工作、仪器设备本单位行政档案的管理。

　　

2、各实验室每学年度或每年度应按要求按时上报有关归档资料。

　　

3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

　　

1、教学实验室基本信息收集与档案管理实行主任负责制，主任应指定专人管理实验室档案。

　　

2、在实验室工作的专职人员，从事实验教学的教师和研究人员都有义务、有责任向档案管理人员提供有关信息资料。

　　

3、实验室工作人员应及时填写有关各类记录，收集有关资料，做好实验室专职人员工作日志记录，为基本信息的收集提供更为全面的原始记录。

　　

4、基本信息收集应逐步实行计算机管理。

　　

5、各实验室每学年度应按要求上报有关档案资料，材料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。

　　

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

　　

第一条实验室工作档案管理是实验室管理中的一项重要内容，它记录了实验室建立、建设和发展的历史过程，为使这项工作规范化，提高实验室科学管理水平，特制订本办法。

　　

第二条实验室工作档案是指过去和现在实验室及个人从事教学、科研以及其他各项活动直接形成的对实验室和学校有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。具体内容应包括以下方面：

　　

实验室体制、制度与建设：

　　

1、实验室任务

　　

2、设备管理

　　

3、实验室队伍建设

　　

4、实验室的各项工作成果

　　

第三条实验室须设有实验室工作档案专用柜，并由专人负责实验室工作档案的收集、整理、保存等管理工作。档案专管人员工作变动时，要做好档案的交接工作。

　　

第四条实验室工作档案从建立之日起，要不断积累和充实档案的内容，力求保证实验室各项资料的连续和完整。

　　

第五条每一届实验室主任在任职期间要认真做好实验室工作档案管理的监督和检查工作，并在换届时做好档案的清点、移交工作。

　　

第七条本办法自下发之日起执行，由教务处负责解释。

　　

第一条为做好实验室档案管理工作，提高实验室档案管理水平，实现实验室档案管理的规范化、制度化，充分发挥实验室档案在实验室工作中的重要作用，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》及我校的档案管理制度，特制定本制度。

　　

第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作，归档材料要求齐全、准确、完整。

　　

第三条实验室档案是指在实验室建设与改造、教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行和技术安全检查等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：

　　

1、基础档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，实验室建制变动（包括实验室新建、名称改变、调整、撤消与合并等）的上级批复文件，实验室建设与改造项目的全部档案（如校长办公会或党委常委会议纪要、上级批复、项目立项与验收的相关材料等）。

　　

2、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则、考核、培训、奖惩等材料。

　　

3、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划，设备采购合同，大型仪器设备购置论证报告，仪器设备使用说明书、安装调试记录、运行报告，仪器设备的损坏、丢失赔偿情况记录，维修情况记录，仪器设备台账，低值耐用品、易耗品台账，有关物资的各种凭证单据（如仪器设备固定资产帐卡、报废单等）。

　　

4、规章制度档案：包括历年来有关实验室的文件及各种管理规章制度和岗位责任制度等。

　　

5、安全检查档案：包括实验室安全应急预案、化学品和管制药品等的全生命周期管理记录、仪器设备安全状况、“三废”处置记录、安全隐患排除记录、实验室技术安全整改方案、安全事故处置记录等。

　　

6、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料，如教学大纲、教学计划；实验室运行记录、实验室开放情况记录；实验课表、学生学习档案(如实验成绩)等。

　　

7、教改档案：实验研究论文、专利成果，实验教学改革情况，自制仪器设备情况，学生的小发明、小制造等资料。

　　

8、其他档案：实验室的建设规划、实验室各种统计报表、请示报告、上级批复、工作计划、工作总结、会议记录等。

　　

第四条实验室档案分为纸质档案与电子档案（指上报电子材料或在各种计算机管理系统中填报的材料等），要依据档案性质决定保存形式。重要档案要求纸质和电子形式同时保存，并且纸质档案保存时需要领导签字并加盖部门公章，并与同期上报的各类电子档案保持完全一致。

　　

第五条实验室档案的保管工作应由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的归档、迁移、借阅、丢失、销毁情况的消息记录，便于查找、统计上报。

　　

第六条实验室档案保管人员变更时，交接手续必须严格，须经交接双方签字确认，并注明交接日期和交接材料清单。

　　

第七条本制度自公布之日起施行,由实验实训中心负责解释。

　　

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