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在办理外地社保转移的时候你需要准备以下相关材料：

1、《基本养老保险参保缴费凭证》

2、《基本养老保险关系转移接续申请表》（到社保经办机构填写或在劳动保障信息网下载）

3、由单位或他人代办的，需本人出具委托书、身份证原件及复印件及代办人身份证原件、复印件。

外地社保转入上海的办理流程如下：

1、在新参保地社保机构参保缴费后，用人单位或参保人员向新参保地社保机构提出转移接续的书面申请（《基本养老保险参保缴费凭证》、《基本养老保险关系转移接续申请表》（单位办理需加盖单位公章，他人代办需本人签字）、身份证原件及复印件；

2、社保机构审核转移接续申请，符合条件的，在15个工作日内向参保人员原参保地社保机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》；对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员说明原因。

3、原参保地社保机构在收到《联系函》的15个工作日内，办理好转移接续的各项手续。

4、新参保地社保机构在收到《信息表》和转移基金后，15个工作日内办结相关手续，并通知用人单位或参保人员。