档案具有哪些用途

　　

一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。接下来小编整理了档案具有哪些用途的相关内容，文章希望大家喜欢！

　　

档案具有哪些用途

　　

1、转正定级；

　　

2、考研；

　　

3、考公务员，过政审关；

　　

4、评职称；

　　

5、考资格证；

　　

6、办理准生证；

　　

7、出国审查，过政审关；

　　

8、养老保险，计算工龄；

　　

9、某些城市，办理居住证；

　　

10、进国企，事业单位；

　　

11、住房补贴发放；

　　

12、入团入党。

　　

什么是档案？

　　

毕业生档案是学生毕业前家庭状况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校是叫学籍档案，离校后叫人事档案。它是个人经历的记录，是人事管理和服务的依据。

　　

用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

　　

档案里都有啥？

　　

1、《高校毕业生等级表》；

　　

2、《学习成绩表》；

　　

3、在校期间的一切奖惩材料；

　　

4、入团、入党志愿书；

　　

5、毕业离校前的体检表；

　　

6、毕业生报到通知书等。

　　

档案的用途

　　

1、办理大城市落户/上海居住证

　　

例如你想在北京定居，你必须把自己的档案转移到北京落户。只有当你在北京有一份正式稳定的工作，才能申请北京市人力资源和社会保障局出具的档案调档函。一般情况下，档案不与户口分离，户口所在地即为档案所在地。没有了档案自然无法办理落户的手续。就算符合条件，也没办法落户成功。所以想在北京定居，大家一定要妥善保管好个人档案。

　　

2、个人养老金发放

　　

例如你在国企上班养老金发放数额必须经档案部门审核，工龄、工资、待遇、职务和社保缴费年限以档案记录为准。比如退休时需要根据档案确定个人的出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作的时间，从而确定其开始缴纳社保费的时间，从而计算养老金的数额。除了养老金之外，失业保险等其他社会保险也与个人档案有关。

　　

3、考公务员

　　

公务员对于政审考核相当严格，不仅要查阅个人档案，还会对于配偶、直系亲属及三代以内的旁系亲属都要进行审核，这是必要的流程，没有档案就无法政审。

　　

4、考研/出国升学

　　

考研，出国升学需要档案证明材料，如果没有档案，无法办理这些事项。

　　

5、参加考试获得的证书

　　

比如考教师资格证、考护士资格证、考卫生资格证、考执药师证、考一级建造师、考咨询工程师、考一级注册消防工程师等都是需要审核个人档案。

　　

6、从业实习律师

　　

去律所实习首先要开具人事档案存档地的存档证明，而且档案必须是存放在人才中心，才能办理入职。

　　

7、评职称

　　

职称评定需要查看你档案里面的相关资料，如果材料通过评估，会作为相关证明材料保存在个人档案中。所以如果你在评职称中，不能提供个人档案，很可能会被取消资格。

　　

档案的作用主要有以下5个方面：

　　

1、养老金领取：

　　

办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

　　

在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好；

　　

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额：

　　

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的.有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算；

　　

3、影响评职称和工作调动：

　　

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续；

　　

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理：

　　

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明；

　　

5、导致干部身份丢失：

　　

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

　　

个人档案有六大功能：

　　

1、保留个人原有干部身份；

　　

2、办理工作调动时需要个人档案；

　　

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

　　

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

　　

5、专业职称晋升的参考依据；

　　

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　

大学生毕业的档案，一般有一下几种办法存档：

　　

一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　　

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

　　

档案丢失需进行补档，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

　　

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