今天，我们继续带大家了解干部人事档案工作，扒一扒“如何查找补充干部人事档案材料”。

　　

补充缺失材料是干部人事档案审核管理的重要内容，下面介绍几种类型材料查找补充的方法途径，供大家参考，希望对大家有所帮助。

　　

　　

一、履历材料

　　

01

　　

1988年制《干部履历表》：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。

　　

02

　　

1999年制《干部履历表》：该项材料是信息认定的重要参考，档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。

　　

二、年度考核材料

　　

缺少年度考核登记表的（入伍或企业工作期间非必须），从所在单位查找。能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。

　　

三、学历学位材料

　　

档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。

　　

01缺少高中毕业生登记表

　　

要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。

　　

02缺少入学材料、考生报考登记表

　　

缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。

　　

03缺少在校成绩单

　　

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，存档。

　　

04缺少学位证明材料

　　

可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章，存档。

　　

05缺少学历材料

　　

各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中复印，并加盖该单位档案专用章。

　　

普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。

　　

自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。

　　

函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。

　　

四、培训材料

　　

结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少时间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等），如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

　　

五、评聘专业技术职务的材料

　　

评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。

　　

评聘专业技术职务材料主要包括：专业技术职务呈报表（或申报表、评审表等），一般需原件。缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。

　　

六、取得专业技术资格证书的材料

　　

取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。

　　

七、党团材料

　　

01入党志愿书

　　

中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到的，按规定程序补办。

　　

年和1990年填写的《党员登记表》

　　

1985年党员登记表的填写时间约为1984年8月至1986年全年，1990年党员登记表的填写时间约为1989年9月至1991年全年。参加过党员登记但档案中缺少1985年或1990年党员登记表的，与干部当年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不得补填。

　　

03其他

　　

加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的，要由所加入的党派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。

　　

八、奖励和处分材料

　　

获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。确实找不到的，需积极与颁奖单位联系，由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。

　　

处分材料：主要包括处分（解除）决定（或免予处分的决定）材料，缺少的，要与处分决定单位联系补充。

　　

九、工资材料

　　

1993年以后的工资应该齐全。工资材料包括：新增人员工资审批表、转正定级审批表、正常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动（套改）审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。缺少材料的，应向干部本人当年所在单位查找补充原件。

　　

十、党代会代表、人代会代表等材料

　　

当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。

　　

十一、任免材料

　　

干部在所有级别上的职务变动（包括新任和平级变动），档案中都必须装入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。

　　

任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。

　　

十二、考察材料

　　

档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少考察材料的，从所在单位或文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后由相应单位出具说明；考察材料需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。

　　

十三、出国（境）材料

　　

缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或公安出入境管理处查找出国批件等相关材料，补填出国备案表。

　　

【注意事项】

　　

所有复印件，都必须注明出处、经手人并加盖印章，除毕业证、学位证复印件由干部所在单位与原件核对无误后，加盖印章外，其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。

　　

参考文章

　　

1.组工干部左边公众号右边：《干部人事档案缺少材料补充办法（呕心整理）》

　　

更多推荐

　　

1.《一图讲清楚！干部人事档案审核咋回事儿》

　　

2.《干部人事档案“三龄”信息认定规则介绍》（详情请看本期头条）

　　

END

　　

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编辑：梁文灏许璐

　　

初审：郭永松

　　

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