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　　每年因为档案问题被卡在积分申请上的申报量从来不在少数。有些人的材料提交得漂漂亮亮，审核一到核档环节就出状况——不是缺这份就是少那张。搞清楚档案到底怎么转、怎么审、缺了又该怎么补，比急着填申请表要管用得多。

　　人才服务中心要调档案，目的其实很朴素：核实申报材料的真实性。你的婚姻状况、家庭成员信息、在外地有没有重复用工，这些躺在人事档案里的原始记录，比你提交的任何承诺书都更有说服力。

　　一份完整的档案到底长什么样，很多人心里并没有准谱。不同来源的材料归档方式不一样，搞错了很耽误时间。

　　学历学位材料

　　国内高校毕业的，正常情况由学校通过机要或邮政EMS标准快递转递。特殊情况允许学校把密封材料交给个人自带，但必须同时提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。只归档学位材料的，只能走机要或EMS。用EMS转递的，封套有讲究——得用专用封套，加盖学校骑缝章，封套上还要注明“归档材料”。

　　国外学历的处理路径不同。个人自带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件、学历学位证书和成绩单的复印件，复印件要加盖现工作单位公章，同时附上正规翻译机构出具的中文翻译件原件。

　　职称与党员材料各有门道

　　考试或评审通过的职称，一般由个人自带《资格考试合格人员登记表》或《评定申报表》，外加单位出具的《介绍信》。外省市评审的职称材料，必须由评审机构走机要转递。党员材料则由党组织通过机要或派专人密封转递，预备党员的要等到转正之后才能归档。

　　工作材料的情况稍复杂一些。机关事业单位和国有企业形成的任免审批、劳动合同、解聘退工证明等，由形成单位走机要或专人转递。非国有企业的劳动合同、离职证明等，一般由单位派人带介绍信和经办人证件归档；特殊情况下个人可以自带，但得附上退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单这类旁证材料。

　　档案材料环环相扣，信息一致性是审核重点，前后对不上很容易被退回要求补正。

　　档案缺失怎么办——这个问题问的人多，但情况千差万别。上海市人才服务中心给出的补办思路大致有四条：

　　一、原单位还在的，由原单位协助补充文件材料。

　　二、原单位已破产或注销，可向工商部门申请出具证明，或去当地档案馆查找补办。

　　三、原单位和上级主管单位都不存在了，去当地档案馆查；档案馆也查不到的，当事人提交书面情况说明，在“接收档案缺少材料清单”上签字确认后办理存档。

　　四、涉及学历、学籍类的，回学校补办。

　　这些渠道听起来简单，实际操作中时间成本可能很高。不同单位、不同档案馆的响应速度和处理效率差异很大，有时候光找到对口的人就得耗费不少精力。

　　调档的前提是搞清楚档案现在在哪。一般有三个方向：户籍地人才市场是大多数全日制毕业生的档案首站；户籍地找不到的，往学历就读学校问；迁过户口的，档案可能随户口一起走，也可能留在原户籍地。确认清楚存放单位、地址和联系电话，才能在递交积分申请时准确提供给人才服务中心，由窗口老师开具调档函。

　　整个调档流程有几步关键操作。公司出面到人才中心开具调档函，申请人带着身份证原件和复印件把调档函送到原档案保管地，对方会出具一份《档案转出通知单》。之后档案通过机要方式寄到上海，一般需要五到十天。

　　这里有一个硬规定：档案不能个人寄送，也不能走普通快递，只能是机要。上海区人才收到档案后会检查材料是否完整，缺什么会通知补充。

　　两种特殊情况值得留意。农村户口在浦东、闵行这类人才大区有可能免调档，个别农业户口申请人结合履历和学历情况确实存在免调的可能，但农村户口绝不等于一定不调。档案已经在上海存放的，就省了调档这一步，直接核档即可。

　　处理档案这件事，本质上是在和时间以及各部门的协作效率打交道。碰到原单位关停、材料年代久远、多个存放地之间信息不互通这类情况，有经验的专业服务能帮着把线头理顺，少走几趟冤枉路。凡图落户咨询在日常处理中经常遇到类似档案衔接难题，核心价值不在于代替申请人跑腿，而在于帮你提前扫一遍该查哪些地方、缺的材料用什么方式补最快。

　　档案去向明确且材料完整，是积分申请顺利通过的基础坎。动手前花点时间把这条线摸清楚，比事后反复补材料要划算得多。