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　　档案在自己手里放了好几年，等到办上海落户时才发现找不到了——这种情况在实际申请中比想象的多。

　　补办路径是通的，但核心难点不在“能不能补”，而在于补出来的材料信息能不能对上。上海对人事档案的要求是从高中阶段开始连续记录，中间不能有逻辑断档。这意味着不只是把纸补出来，而是每一段经历的时间、单位、学习形式都得在档案里形成闭环。

　　先看必须补哪些东西

　　高中阶段最关键的是《高中毕业生登记表》和学籍登记表，这两份是档案的起点。大学阶段涉及高校毕业生登记表、成绩单、学士学位授予决定、三方就业协议和报到证。工作以后的材料相对零散，主要包括各个单位的离职证明，以及职业资格考试合格登记表这类专用表格。

　　成人教育背景的人要多补一层。成人高等教育、电大、网络教育专升本以及自考独立本科段的学历，档案内还必须要有大学专科学历材料。专本衔接的链条如果断了，光有本科阶段的材料过不了关。

　　补办流程可以分几步走，但每一步都要留意盖章主体对不对。

　　一、先开档案遗失证明，单位或者存档机构出具，必须加盖公章。没有公章，后续任何环节都不会认。

　　二、凭遗失证明写一份补办申请，回到原毕业学校盖章签字。这里容易出错——是学校盖章，不是你自己写个说明就完了。

　　三、对照学籍档案应有的材料清单逐一补办，缺什么补什么，不要多也不要少。

　　四、补齐后交学校审核，审核通过后学校会在档案袋外加盖公章，再交由就业指导中心登记录入并密封。这一步完成后，档案才具备转递资格。

　　五、工作阶段的材料自己去原单位办理，每一段劳动关系结束时留下的离职证明要收齐。

　　补档过程中有一个很容易忽略的点：材料之间的信息一致性。高中毕业时间、大学入学时间、工作起止时间，这些日期如果在不同表格里对不上，档案审核时会触发核对流程，周期拉长是小事，某些情况下直接被认定为材料不完整。补的时候最好先把时间线理清楚，确认每一段衔接都合理，再逐份去补。

　　档案这件事平时感觉不到存在感，但落在落户积分审核里是硬门槛。它不是走形式，而是审核人员判断经历连续性的关键依据。材料能补，但时间线错了就很难解释。

　　像凡图咨询这类专业服务在处理档案补办时，重点经常不在跑腿补材料，而在补之前的核查——先把时间线和材料类型对一遍，找到断点再动手。这比闷头去补效率高得多，也安全得多。

　　档案丢了不代表路断了。补办之前，先把从高中到现在的完整时间线理清楚。