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　　档案在上海，但人不在——或者人来了上海，档案还躺在千里之外的老家人才中心。这种情况在申请积分落户时太常见了。人事档案必须从高中阶段开始完整，一直记录到当前单位，中间断档、材料缺失、存放地点不明，任何一环卡住都会直接影响审核结果。

　　很多人第一步就卡在不知道档案在哪。一般有四个地方可以查：户籍地的公共就业和人才服务机构、全日制毕业院校、原国有企事业单位（针对从这类单位离职的人），以及上海人才服务网的人事档案管理服务页面。如果你手上还拿着自己的档案袋，需要尽快把它送回户籍地人才中心建立正式托管，因为上海各审核窗口不接收个人自带档案。

　　调档本身有严格流程。公司出面去上海对应区的人才中心开具调档函，你本人或委托他人带着身份证复印件，把两联调档函送到档案保管单位。那边会通过机要通信方式直接把档案寄到上海，整个传递周期大概五到十天。这里容易出错。不能用普通快递寄，更不能自己拿了送过去，必须是邮政机要渠道。

　　到档之后，区人才中心会逐项核对材料完整性。

　　高中材料是底线要求

　　上海落户审核对高中阶段的底线要求很明确：高中毕业生登记表和学生登记表（学籍登记表）缺一不可。如果遗失，联系原高中或主管教育部门补办。大学本科和专科阶段，高校毕业生登记表、成绩单是必选项，有学士学位的话，授予学位的决定或通知也必须入档。

　　工作阶段的材料最容易出纰漏。几个关键点值得逐条确认：

　　一、外地最后一家单位的离职证明，上面的离职日期不能早于你在上海首次缴纳社保的日期。时间线重合是查得最严的地方。

　　二、上海工作期间所有单位的离职证明或退工单都要有，一份都不能少。

　　三、以职称或职业资格申报的，评审表或资格考试合格登记表必须归档。

　　四、成人教育、网络教育专升本以及自考独立本科段的学历，档案里必须能看到前置的专科学历材料。

　　这些要求拆开看每一条都清楚，但真正动手准备时，时间线核对、学校补档沟通、外省单位离职证明补开，经常比预想中耗费精力得多。这也是为什么在实际操作中，不少人选择依托专业的档案咨询力量来理清补档路径和调档时间安排。

　　档案材料不是凑齐就行，而是每份文件的时间、单位名称、起止月份，都要能和社保记录严丝合缝地对上。如果2026年取消档案保管费之前还有欠缴情况，送调档函的时候最好一并核实补齐，免得节外生枝。

　　档案这件事，是信息一致性的问题。高中到大学、外地到上海、社保到离职证明——每一条线都对上，档就过了。凡图落户咨询在档案梳理上习惯从一致性入手，而不是简单列清单。核对清楚之后，调档和补档的方向自然就有了。