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一、需要补办的档案材料：

1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：

（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份。

（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章。

（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。

2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章。

3.到招生办公室补办《入学电子档案》。

4.到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》。

5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明。

6.到组织部补办组织档案材料。

7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》。

8.补办《报到证》。

二、档案整理程序：

1.学生将以上材料补办后，交原所在学院审核。

2.审核通过后由原所在学院负责装档，密封，加盖学院公章。

3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心。

4.学工部就业指导中心负责将补办的毕业生档案转递至学生档案接收单位。

毕业档案：

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

作用：

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

重要性：

对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。

当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。

另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。