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原标题：解读上海落户重要问题——档案

档案问题是大多数居转户申请人的“心头大患”，申请上海居住证积分时，如果档案有问题，可能会被驳回。什么是档案？找不到档案在哪里？档案在自己手里是否可以申请？没有档案怎么办等问题都无法得到准确解答。今天汇总了一些大家常问的档案问题，逐一解读。

什么是档案人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有左边法律右边效用，是记载人生轨迹的重要依据。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。档案应该放在哪里

1、已调入上海：在区人才中心或由档案保管权限的现工作单位。

2、还在外地：户籍地人才中心。Tips：不知道档案在哪里怎么办？可以按照以下顺序进行查找：毕业学校——有档案保管权限的单位——原生源地省级或地级人才交流中心或教育局——户籍所在地的人才交流中心

档案要求什么材料

1、学历档案：高中阶段《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。大学本科、硕士阶段《高校毕业生登记表》、高校学生成绩单、授予学士学位决定。

2、工作档案：工作过的每家单位的离职证明（如果没有离职证明可用退工单或者解除劳动关系证明代替）。如有职称，则需有评定专业技术职务申报表（评审职称）、职业资格考试合格人员登记表等材料。

重点注意：如果在来上海工作前有在外地工作过，档案中必须要有外地工作的最后一个单位的离职证明，并且离职日期必须早于到上海缴纳社保的日期。上海工作单位的离职证明目前个别区人才中心需要，大部分已不需要。档案如何调入上海由上海人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。如果将档案长时间放在自己手里会变成死档，不再具有效力。

流程如下：

1、办积分、居转户申请时，公司出面到人才中心开具调档函（备注：办积分，上海一些区是核档，不调档）提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地。2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》。

3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5-10天。提示：档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能是机要方式（机要方式是邮局寄送文件的一种方式）。

4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你。

提示：（1）档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。（2）如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函（或调令）时核实下并补缴。

如何查询自己的档案是否到达上海查询人事档案是否转至上海，可登陆上海市人才服务中心网址：公共‘公共人事服务--人事档案管理服务’”栏目，落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。

档案遗失了怎么办上海积分、落户要求必须有档案，且档案应从高中阶段开始完整，因此档案应从高中阶段逐条补齐。

1、学生时期，从高中开始，到大学毕业，去所在学校补，学校已经不存在的，去当地教育局咨询。

2、如果只有初中或中专学历，并且没有档案的，需要持有报到证、学籍表、毕业生登记表、入学登记表到户籍所在地的人才市场或相关档案保管部门重新建档。

档案中最需要注意哪些问题

1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反映的工作时间不能重叠，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保（招工）的日期。

2、档案材料要求是从高中阶段填写，一直填写到现在单位，外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》。3、职称评选（聘用）后，应及时将职称评选（聘用）后需将职称评选（聘用）材料（专业技术职务任职资格评审表）入档。

文件非常重要。请不要申请上海居住证的积分或办理搬家手续。因为没有文件，所以很担心。

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