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《劳动手册》由市劳动和社会保障局统一印制，经区、县劳动局加盖钢印后，通过劳动行政部门所属就业服务机构发给。凡属本市城镇居民户口的劳动者同意实行《劳动手册》制度，《劳动手册》用于记录劳动者就业流动失业、培训以及领取失业救济金等情况，是失业人员申领失业救济金、求职登记和办理录用手续的必备证件。各类人员应按照以下规定办理《劳动手册》：1、各类学校应届毕（肄）业生转到地区的，按规定向街道（乡、镇）劳动服务所办理失业登记手续后发给。2、各类应届毕业生通过社会招聘，被单位直接录用的由录用单位凭学校发给的通知书，随带被录用者一寸证件照两张，到区、县劳动和社会保障部门所属职业介绍所，办理用工登记手续时发给。3、企业在职职工暂不发《劳动手册》，待因各种原因与企业终止、解除劳动关系退回地区后，按规定向街道（乡、镇）劳动服务所办理失业登记手续时发给。职工在职期间被其他单位招收录用的，由录用单位凭《上海市职工调动表》和原单位出具的《上海市职工退工单》，到区、县劳动和社会保障部门所属职业介绍所办理用工登记手续时发给。4、与企业办理协议保留社会保险关系人员的《劳动手册》在签订协议之后，由企业发给。5、其他失业人员，按规定办理失业登记后发给。《劳动手册》在劳动者失业期间由本人保管，在职期间由用工单位保管。另外：上海毕业生可就近办理劳动手册正值应届毕业生离校就业阶段，上海市劳动和社会保障部门近日提醒广大应届毕（肄）业生，可到户籍所在地的街道、乡镇劳动保障事务所及时办理《劳动手册》。具有本市城镇户籍的各类应届毕（肄）业生可凭户口簿、身份证、毕业证书原件及复印件、一寸证件照两张，到户籍所在地的街道、乡镇劳动保障事务所或者区县职业介绍所办理《劳动手册》。办理《劳动手册》免费，一般当天即可办妥。已落实就业单位的毕业生，由单位到单位所在区（县）的职业介绍所办理《劳动手册》，毕业生需提供报到证、劳动合同原件和一寸证件照两张。未落实就业单位的毕业生，可凭户口簿、身份证、毕（肄）业证书原件及复印件、一寸证件照两张，到户籍所在地的职业介绍所办理《劳动手册》。