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在落户上海过程中，不要让档案成为你最后的拦路虎

咨询人员：老师，我想咨询一下您，关于落户档案的问题！

左边薛老师右边：你好，具体说一下你的问题。

咨询人员：我爱人公司可以帮他办理人才引进落户，但是想麻烦老师问一下档案在哪里？怎么查呀！我的人事档案在哪里呢？

左边薛老师右边：一般在户籍地人才中心或有档案保管权限的单位，你是要落户调档吗？

咨询人员：落户调档的话，如果高中档案在自己手里没有去存，所以人才中心没有我的高中档案，该怎么解决呢？

左边薛老师右边：档案在自己手中超过两年会成为“死档”，建议你回老家户籍地重新建档。

大家不要觉得重视了落户条件，就觉得自己要成功了，就忽视档案，如果档案丢失，也可能面临着落户失败，申请落户就差这临门一脚！却因为调档失败而落户失败，岂不可惜！

在了解了档案的重要性后，你知道你的档案存在哪里吗？落户、积分该如何调档...

01

什么是档案？

档案就是你的人事档案和你的学籍档案，所谓学籍档案和人事档案其实就是你档案不同阶段的不同叫法。

当你是学生的时候，档案存在学校，那就是你的学籍档案，记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

当我们工作以后档案转入人才市场或者单位，我们称其为人事档案。人事档案包含着你的学籍档案，记录你完整的个人信息的文件材料，如教育经历、工作经历、家庭社会关系等，是你一生轨迹的重要依据，在政审考察、公证信息、职称评定、工龄认定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的重要作用。

02

档案一般会存在什么地方？

档案一般都在工作地人才中心、户籍地人才中心、毕业学校，学籍档案是保管在学校，人事档案一般是保管在人才中心或者具有存放档案资质的工作单位。

不知道档案在哪里的建议查找顺序：毕业学校—存放档案的单位—工作地人才中心—生源地人才中心—户籍所在地人才中心。

注意：

1、申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

2、有少许情况，档案在自己手上，如果档案在自己手里超过2年，会成为“死档”。

办积分、落户时如何调档？

STEP1：调档前，先到工作地的人才中心开具“调档函”，才可以到户籍地的人才中心申请调档。本人或者委托人凭调档函都可以去。

STEP2：请存档单位将档案通过“机要”通信方式转递上海。

机要邮寄指由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。

STEP3：上海区人才中心收到档案会检查你的档案是否完整，如果有不完整的会通知你去补。

档案信息发送变更怎么办？

当我们的档案从学校出来再到人事档案，我们的人生是在不停变动的，那我们的档案内容也应该是不停变动的。

简单来说如果你是做了学历提升，由学校帮你放入档案；如果你是工作后获得职称，由单位帮你放入档案。

档案在积分、落户时常见的问题？

1、档案材料不齐全，档案缺少最常见的是高中档案材料丢失

人才中心反馈你的档案不齐全后，需要逐条补齐。

学生时期：涉及学历、学位、学籍的材料可以到就读学校进行补办，如果学校不存在，去当地教育局咨询，如果是中介机构提升学历的，建议联系中介机构，让其协助你补齐档案。

工作时期：每个单位补离职退工证明，没有职称的补职称，由原单位协助补充材料。原单位注销了，可以由上级工商管理部门出具相关证明，或者到单位所在地的档案管理单位查找并补办。

注意：如果所在地的档案管理单位查询不到档案信息，申请人可以出具情况说明落户上海档案，并在“接受档案缺少材料清单”上面签字，然后办理存档，档案里的材料一般都是可以去补办的，所以不要为了图方便去做假材料哦。

2、哪些档案会成为死档，如何解决死档

1）档案在自己手上超过2年，会成为死档。

解决方法：毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不要超过35岁。

2）档案丢失会成为“死档”。

解决方法：在所在单位办理一份档案遗失证明，然后按照档案内需要的材料到学校进行补办。

3）五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

解决方法：把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。