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　　你知道自己的人事档案里有什么内容和作用吗?

　　你知道自己的人事档案在哪里吗?

　　档案不在上海，如何调档到上海?

　　进修了新学历，跳槽到新单位，

　　通过职(执)业资格考试或评审

　　人生有了新变化，如何在人事档案里体现?

　　哪些材料必须要归档?怎么归档呢?

　　流动人员人事档案是个人信息的储存库，记录着教育经历、工作经历、工作表现和政治思想等内容。人事档案在提供社会事务证明(公证、工龄、职称评审等)、入职入学政审、公检法调查取证等方面应用颇多。

　　对于要办积分、落户的朋友来说，上海要求人事档案应从高中阶段开始，一直填写到现单位。必要的材料包括从高中起(高中毕业生登记表必须有)，大学，报到证(上海非必须)，以及每家工作经历(有的可能已经入档，没有的会要求补退工单，离职证明)，职称材料(若有，可以补)。详细如下：

　　正常档案是从小学入学就开始有了，上海落户对档案的要求是高中开始档案材料齐全，档案遗失也是从高中开始补。

　　1、高中阶段：高中毕业生登记表【必须】、学生(学员、学籍)登记表【必须】、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生才)。可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。

　　提示：上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表，补档也是补这2个。

　　2、大学本(专)科阶段：高校毕业生登记表【必须】、高校学生成绩单(无单独成绩单，成绩应在其他材料中体现)【必须】、授予学士学位决定(通知)(无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现;若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件)【学士学位必须】、三方就业协议、派遣证(报到证)。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须。

　　提示：(1)上海要求必须有的是《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》，有学士学位还必须有《授予学士学位决定(通知)》，补档也是补这3个。

　　(2)成人高等教育(电大(开放大学)、成教)、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历，档案内还应有大学专科学历材料。

　　3、工作阶段：各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】、转正定级表，可能含有评定专业技术职务申报表(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。

　　提示：(1)上海要求必须有：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》;

　　(2)以职称和国家职业资格证书(技师)申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》(评审职称)或《资格考试合格人员登记表》(职业资格考试);

　　(3)特别注意：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期。

　　4、其他情况必要材料：

　　(1)硕士研究生学历：报考硕士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、硕士研究生登记表【必须】、授予硕士学位决定(通知)【必须】。

　　提示：参加硕士研究生单独考试的，还应该有专家推荐表。

　　(2)博士研究生学历：专家推荐书【必须】、报考博士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、博士研究生登记表【必须】、授予学士学位决定(通知)【必须】、授予博士学位决定(通知)【必须】。

　　(3)国外(含港澳台、国外合作办学)：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档，盖钢印的本人持有无需归档)【必须】、学历学位证书复印件和中文翻译件原件(加盖现单位公章)【必须】、成绩单复印件(加盖现单位公章)【必须】、学历学位证书的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】、成绩单的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】。

　　提示：学历学位材料一般由学校机要转递，特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。

　　①户籍所在地公共就业和人才服务机构

　　②全日制毕业院校

　　③上海人才网人事档案管理服务—档案信息查询(适用居住证积分申请时，已办理调档手续人员)

　　④原工作单位(适用国有企事业单位和机关离职人员)

　　档案一般会在以上的一个地方。不知道的档案在哪里的，建议从大学，或者研究生毕业的学校开始查起。若档案还在自己手里，请及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，上海不接受个人持有的档案。

　　应由人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。不能自带档案，或者通过快递方式邮寄。流程如下：

　　1、办积分、居转户申请时，公司出面到人才中心开具调档函(备注：办积分，上海一些区是核档，不调档)提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地

　　2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，可以找人代交，一般提供身份证复印件即可，交过之后会给你一个《档案转出通知单》

　　3、原档案保管地会将档案通过机要方式寄到上海，一般需要5-10天

　　提示：档案不能个人寄送，也不能通过普通快递寄送，只能是机要方式(机要方式是邮局寄送文件的一种方式)

　　4、上海区人才收到档案会检查档案材料是否完整，需要补的会通知你

　　提示：(1)档案不在上海和户籍地的应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。

　　(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函(或调令)时核实下并补缴。

　　找到了人事档案，它是一成不变的吗?

　　进修了新学历，跳槽到新单位，

　　通过职(执)业资格考试或评审

　　人生有了新变化，

　　人事档案里也应该有对应的体现呢。

　　近些年我们经常会遇到哪些材料必须要归档?

　　怎么归档呢?

　　1.学历学位材料

　　(1)国内

　　①一般情况：学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

　　②特殊情况：学校将密封材料(加盖学校公章)交由个人自带，另提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。

　　③特别注明：仅学位材料归档，由学校直接通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

　　归档要求：使用EMS方式转递的，应使用专用封套(见图例)并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。

　　(2)国(境)外

　　个人自带学历学位认证书原件(教育部留学服务中心出具并加盖红章)、学历学位证书和成绩单复印件(加盖现工作单位公章)及对应中文翻译件原件(正规翻译机构出具)。

　　2.职称材料

　　(1)通过考试(全国/本市)个人自带《资格考试合格人员登记表》和《介绍信》(工作单位出具)。

　　(2)通过评审(本市)个人自带《评定申报表》和《介绍信》(工作单位出具)。

　　(3)特别注明：外省市考评通过的职称评审材料，由职称评审机构通过机要方式转递。

　　3.(正式)党员材料

　　(1)由党组织直接通过机要方式转递。

　　(2)党组织派专人携带《介绍信》、经办人有效证件，将密封材料(党委、总支加盖骑缝章)归档。

　　(3)特别注明：预备党员材料应在转正后归档。

　　4.工作材料

　　(1)机关事业单位、国有企业形成材料(任免审批表、同意批复、聘用(劳动)合同、解聘证明、退工证明等)，由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。

　　(2)非国有企业等单位形成材料(劳动合同、退工证明、离职证明等)

　　①一般情况：由单位派专人携带《介绍信》、经办人有效证件归档。

　　②特殊情况：个人自带，另提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料(显示工作单位信息)。

　　(1)最常见的是《离职证明》，这个一般就是A4纸打印，注明离职人(注明身份证)、公司和具体入职离职时间即可;

　　(2)最正规的是开具《外来从业人员退工备案登记表》(退工单)，这个一般是一式三份;

　　(3)特殊情况(非主动离职：合同到期不续签和辞退)，出具解除劳动关系证明材料。

　　提示：(1)离职、退工证明材料很可能会被下家单位收走，但无论如何要确保人事档案里面要有一份。

　　(2)政府和事业单位(劳务派遣关系的除外)离职，需要提供本单位或上级主管部门的离职批复(离职批复单位应当与入职批复单位一致)。

　　上海积分、落户要求必须有档案，且档案应从高中阶段开始完整，因此档案应从高中阶段补齐，具体材料参考上面十三条。

　　(1)在校期间的档案去所在学校按照要求补齐，若学校不在了，咨询上级主管教育部门;

　　(2)工作阶段期间的提供各个单位的离职、退工证明。

　　档案注意事项：

　　1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期;

　　2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应，最好不要以实际工作经历为准，因为不排除个别公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保;

　　3、档案材料要求是从高中阶段填写，一直填写到现在单位，外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

　　4、职称评选(聘用)后，应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。

　　-END-

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