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什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

档案里主要有高校毕业生登记表，学习成绩单，在校期间的一切奖惩材料，入团入党志愿书、毕业高校的体检表、以及毕业生报到通知书等等材料。

档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。

档案的作用：

下面具体讲讲几个没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。

2、考研

3、考公务员。没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称。如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的。有职称，也是求职的一个砝码!

5、考资格证。比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证。都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开!

7、出国审查。没有档案，政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算，必须要档案!退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。)

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党

档案重要吗?

如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案。

如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。

所以千万不要当“弃档族”!

不管大家最终是考上了本科，还是选择去就业，都要留意档案的问题。关于档案，下面给大家分成了三个类型：

01考上了专升本的学生

有的专科学校的毕业手续在专升本录取结果出来之前，一般由辅导员先调查班上学生的档案走向：寄回原籍、自己拿着或者托管。

(1)打回原籍

一般是打回到户籍所在地的教育局，专升本开学后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍所在地教育局领取，再交给本科院校。

(2)人才中心托管

学校在学生毕业时，统一将档案放到省市人才中心进行托管。未考上专升本的考生建议档案托管。

(3)自己保管

自己保管的最方便处理，考生自己保管好即可，开学带到学校去。注意不要随意乱放，避免之后需要的时候找不到了。

如果是托管，

那在录取结果出来之前学校就已经把你的档案交到了毕业生就业指导中心。

考上了的话，需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。

党组织关系需要先办迁入手续，拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证。党组织关系迁出，需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。

反正无论是哪种，请各位同学在办理之前问清楚班上负责档案转移的班干部或者是老师，免得多跑冤枉路。

一般来说考上的在所在系的学工处;考上且交了就业证明的在学工处或人才市场。

并且考上的一般本科院校会通知大家是自带还是统一邮寄到本科院校。

请同学随时关注本科院校官方信息。

注意各本科院校在寄送的录取通知书上，一般都有说明档案如何寄送到本科院校，一般有考生自带、个人邮寄、学校统一邮寄这三种形式。

除了通知书以外，各本科院校发布的专升本新生入学通知里面也会有“档案寄送方式”。

02未考上专升本的学生

这类学生分为两类，一类是已经就业的，另外一类是未就业。

一般来说，交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收;未就业的派回原籍(当地人才市场人事局或教育局)。

03考上了但未入学

你的档案在毕业的时候是否按照报到证的报道地点去办理人事托管(一般是你户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心，各省市叫法不一，但是每个省市只有一个机构在负责这个事)，另外省市人力资源中心也办理档案托管。

办理托管的有效期是毕业后半年，若过了这个时间未去办理托管，你的档案则在原专科院校。

如果有办理人事托管，则应明确你毕业几年了?如果是两年(毕业择业期是两年，档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去你当年托管档案的机构申请调档即可!

此外

下面这点

一定一定一定

要切记

↓↓↓

密封的档案袋绝对不能私自打开!!!

档案是非常重要的，会跟随我们一生，大家一定要及时处理好档案问题。

档案可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处等等。

如果大家对档案存放仍有疑问，要及时和自己学校的老师或者相关机构进行联系。

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