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有很多人在出国之前一直将档案保存在自己手中，结果几年之后当他回国参加工作时发现档案出现了问题。工作人员告知他手中的档案已经失效，但是在平时他一直好好的保管档案，并没有导致档案出现破损或者材料丢失的情况，那么为什么这份档案会无法正常使用呢？

其实不光是留学生会遇到这种困惑，大家在刚毕业的时候有不少同学会对这个问题产生疑问，我们明明将档案保存的很好，但为什么在使用的时候却被告知已经失效。这是因为档案保存在自己手中，本身就是一种违规的行为。而且档案中的材料会随着大家生活经历的增加而增加，因此当大家将档案保存在自己手中的时候，就会出现断档的情况，一旦断档时间过长，那么档案就会失效了。

看到这里大家应该知道为什么我们的档案无法正常使用，所以当大家出国留学的时候，一定不要将档案保存在自己手中，其实可以保管档案的地方有很多，大家可以将档案保存到学校、人才市场或户籍所在地。对于留学生来说，我们还可以将档案保存在留学生服务中心，这样我们的档案问题就可以彻底解决了。

当大家留学回国时，已经确认手中的档案出现了失效的情况，那么大家应该如何解决呢？

1、首先大家可以联系学校老师，尝试让学校帮助大家解决档案问题，如果大家刚毕业不久而且学校老师态度比较好的前提下，说不定学校会帮助大家解决档案的问题，但是绝大多数的学校不会帮助大家解决问题，那么大家就需要自己去解决了。

2、像这位网友遇到的情况是档案保存在手中太久而导致的死党，由于档案袋没有出现破损的情况，那么大家只需要去当地的人才市场办理档案激活手续即可正常使用。

3、不过由于大家在平时对于档案的了解程度远远不够，这就导致大家在遇到问题时，可能并不清楚从什么角度去解决问题，这个时候小编建议大家为了节省更多的时间，委托专业的档案服务机构，帮助大家解决问题。小编在这里向大家推荐帮帮团人力资源档案服务机构，如果大家感兴趣的话，欢迎致电询问详细情况，相信通过大家的了解，一定会信任这家机构的。