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在调档环节中许多同学会因为没有使用正确的调档方法而使调档失败。

我们为大家整理了以下几个要点，希望为正在或即将要进行调档的同学提供帮助。

要点一

“流动人员人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。”

备注：

个人自带档案以非机要形式寄送档案至人才大厦，人才大厦是会拒收的。档案属于机要文件，机要文件有机要专用通道寄送。

要点二

“原档案为学生档案且存放在学习或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的，请存档单位将学生档案通过EMS方式转递，邮寄时应使用高校学生档案专用封套，并在EMS封面上加盖存档单位公章（骑缝章）及注明申请类型（人才引进、夫妻分居、留学回国人员、居住证转常住户口）。”

留学生档案存放地目前有三种：

①留学生服务中心

②户籍所在地的人才市场

③出国前最高学历所在学校

这三处的寄送方式都需如上文所示。

要点三

“办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范，特别提示留学回国人员档案内须包含国内学历（学籍）材料原件，复印件一律不予接受。”

查询档案方法：

查询人事档案是否转至上海，可登陆上海市人才服务中心网址：

http：//

“公共‘公共人事服务-人事档案管理服务’”栏目，落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。