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留学人员档案管理是出国留学和留学回国工作的重要组成部分。留学人员档案室作为专门管理留学人员档案的机构，出国留学千万莫忘存档，并慎重选择档案管理机构。

出国留学人员档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心，由上述单位出具档案保管证明。出国时间较长的，户口有可能在毕业学校、原学校所在地派出所或原籍派出所注销，需直接到该派出所办理“户口注销证明”。

国外学历学位认证书是办理就业落户手续时审核的重要文件之一，所以要在获得国外学历学位认证书之后，才能申请办理就业落户手续。

如果在落户城市有自己的房产或直系亲属(直系亲属的定义以公安机关的要求为准，一般只包含配偶和父母)，可将户口落在对应的地点;如果就职单位有集体户口或者在相应的人才服务机构有集体户口，必须落在单位或人才服务机构;已在教育部留学服务中心办理完就业落户北京的留学人员，如果不具备以上条件，可以将户口暂时落在教育部留学服务中心的集体户口上，目前只能短期存放三个月，三个月后留学人员需将档案、户口转到自己的房产所在地、就职单位或相应人才中心。到上海和深圳就职的留学人员落户手续需直接找当地人事局办理，赴港澳台工作不存在落户问题，赴其它城市的落户手续可以向教育部留学服务中心申请办理。