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　　最近处理了好几起留学生落户申请，都卡在了档案这一环。有的人是不清楚档案转去了哪里，有的人是回国三四年才发现档案还在本科学校躺着一动不动。在审核端，档案缺失或不规范可以直接导致落户流程中止，没有商量余地。

　　毕业生档案在校时叫学生档案，一旦进入就业或落户通道，它就是人事档案。这份材料记录的是个人政治面貌、学习经历和工作履历，是后续办理职称评审、报考公务员、入党政审乃至养老待遇核准的法定依据。很多单位调档时，档案里缺一份成绩单或者少一个年度考核表，都会被退回补正。

　　留学生档案的去向一般集中在几个地方。户籍所在地的公共就业和人才服务机构是主流去向，国内最高学历毕业学校。还有一部分人出国前把档案转入了教育部留学服务中心，或者在国企、机关事业单位这类具备档案保管资格的原单位留存。

　　如果你完全想不起来档案在哪，先别慌，但必须立刻启动查找。

　　从毕业学校开始，顺着当年办理离校手续时的档案转递回执往下追。有些档案在机要邮寄过程中滞留，有些被接收方签收后未及时录入系统。全力查找后如果确认遗失，需要由档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任，同时负责补齐全部档案材料。档案不完整，流程就走不下去。

　　档案存放有一些硬性规则。非公单位就业的高校毕业生，人事档案可以放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构，但超大城市可能有更细化的政策，具体可以咨询当地人社部门。进了机关或国有企事业单位的人，档案由单位直接保管。

　　需要特别注意一个红线：严禁个人保管自己的人事档案。

　　档案一旦到了自己手里，接收单位一般拒收，落户审核这一步就过不了。存放机构也有门槛。只有县级以上人社部门所属的公共就业和人才服务机构，以及经人社部门授权管理流动人员人事档案的机构，才具备合规保管资格。其他没有授权的第三方机构，档案放进去等于给自己埋雷。档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的收费已经全部取消，遇到要求交费的，基本说明找错了地方。

　　档案这件事没什么弹性。材料齐就是齐，缺就是缺。有些申请人等到预审被退回才匆忙去联系学校或原单位，时间上就非常被动。

　　在落户的实际操作中，档案越早核实越好，别让一个可以提前解决的问题拖成硬伤。