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　　预审通过后下载调档函那一刻，很多留学生才第一次意识到，档案去向是落户流程里极其前置的环节。20个工作日的调档周期不算短，如果档案本身还有问题，整条时间线都会被拉长。所以最好在线上提交申请前，就把这件事确认清楚。

　　找档案有个大致的方向可以循：

　　一、国内最高学历学校的档案室。毕业时如果没有做过其他调动，学籍材料大概率还在那里。

　　二、户籍地或者曾长期工作地的人才服务中心。这是最普遍的托管去向，很多人毕业时签了协议但后来没再管过。

　　三、教育部留学服务中心。出国前有意识地把档案转过去保管的，就落在这里。

　　四、有档案保管权限的原工作单位。主要是出国前在国企、事业单位或大型企业工作过的情况。

　　五、在自己手里。高中或大学毕业后档案未办理托管，一直由个人保存，这种情形后续需要特别注意。

　　按“国内最高学历学校→原籍地人才中心→户籍地人才中心”的顺序打电话问，基本上都能摸清楚位置。这串电话打下来不费什么事，却能避免后续调档函开出来发现根本没地方接收。

　　档案里的材料本身不算复杂。高中阶段的登记表、成绩单是最基础的组件。国内大学经历对应的学历学位材料也需要在内，但如果本科就直接在国外就读，这部分就不涉及。出国前有过工作经历的，离职证明是必查项，它和社保记录要能对得上。职称材料有就提供，没有不强求。

　　档案记录与个人履历必须一致。

　　审核时任何一处断层都可能被打回来补材料。

　　找不到档案也不用慌，情况分两种。高中毕业前就出国的，国内最高学历只到初中甚至更低，需要由当时就读的学校出具学习经历证明。如果连初中经历都没有，就得本人写一份详实的个人履历表，然后去户籍地人才中心咨询建档。第二种是档案在流转中遗失了，同样去户籍地人才中心按他们的要求一步一步补建。过程确实琐碎，但只要材料真实、逻辑自洽，总能建起来。

　　调档这一步最有意思的地方在于，它完全走机要通道，个人碰不到档案。调档函在落户预审通过后由人事在一网通办系统里下载，申请人拿着它去向档案存放单位提出转出申请。对方审核通过后，会通过机要方式把档案发往上海人才服务中心，整个转递一般需要两周左右。如果是高校直接发档，必须用学生档案专用封套，EMS封面上要盖存档单位的骑缝章，并标注“留学回国人员”的申请类型——这个细节漏了，上海这边很可能拒收。档案到没到，随时可以在上海人才网“人事档案查询”栏目里查状态，不用干等。

　　这整个链条里，信息差是不少人踩坑的地方。调档之前的档案核查、材料查漏补缺，每一个环节都牵涉到不同部门的衔接。如果档案本身有过多次调转经历，或者出国前后的履历存在空档，靠自己来回沟通确实比较耗时。在这一点上，有经验的第三方服务能帮上很大的忙——比如凡图落户咨询这样的专业机构，日常处理的就是各区人才中心的具体口径和材料预判，哪个节点容易卡、哪种情形需要前置处理，他们比申请人更清楚。值得你花点时间去了解核实的是，当前自身档案情况是否真如初审时想的那么稳妥。

　　落户办完之后档案依然要有个去处。单位有保管资质的，转到单位；没有的，一般就落到上海户籍所在区的就业促进中心。这个后续动作别忘记，档案长久悬在人才中心终究不是个稳妥的状态。