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　　留学生落户上海的材料清单里，档案处理是公认的容易卡住的一环。档案在哪、状态对不对、怎么调到上海人才中心——这几个问题没理顺，流程就推不下去。我们按实际操作逻辑，把档案存放与调档的关键节点拆开来看。

　　先解决存放地点。毕业后没在工作单位正式建档的，存放位置基本分三种情况。毕业时还没确定去向，档案保留在原学校，最长一般两年。学校管理规范，但对留学经历不作记录，期间工龄也算不了。另一种是大部分人的情况——毕业就打回生源地，也就是户籍地人才中心。拿着就业报到证去办手续即可，不复杂，但留学期间照样是空白。

　　有一种存放方式更贴合留学人员需求：教育部留学服务中心。国内高校毕业后直接出国、无工作经历的人员可以申请存放。这里的档案管理更懂留学生那套逻辑，后续做学历认证和调档时衔接更顺。

　　如果出国前在国企、事业单位这类有档案保管资质的单位工作过，档案可能还在原单位。还有一种需要警惕：档案自持，或者压根找不到了。知道自己档案在手上的，得马上处理，因为个人不能自带档案转递。

　　调档的第一步，其实不是递交申请，而是确认档案内容是否完整。国内学历阶段的学籍材料原件必须在档。如果档案里有多段工作经历，务必核对劳动关系时间——前一家单位的离职日期要早于下家的入职日期。发现有重复劳动关系记录，必须补齐离职证明。

　　准备工作做完，调档入口在上海自助经办平台。用单位的法人一证通登录，进人事人才板块，选留学生落户，再一步步操作生成调档函。整个过程就是信息填报，出错多半出在填错存档单位名称或地址。调档函下载后，由存档单位通过机要通道转递至上海指定地址，严禁自己拿着档案跑。

　　档案如果已拆封或自持，要先向存档机构申请激活，密封审核后再走机要。

　　档案调到上海并且审核通过，接下来就是到场提交。带齐原件和复印件去指定人才中心，现场验材料，材料有问题的话当场就会被打回来。这一步初审、复核、审核三轮走完，才算完成纸质材料的闭环。

　　档案审核这件事，很容易因为一个小的缺失拖慢整个落户进度。档案管理之所以严，是因为它本质上是在用一套固定的标准去核验一个人多年的经历，任何错位都需要有材料来衔接。碰到档案在手上、材料断档这类问题，有经验的咨询力量可以直接帮你判断需要补什么、往哪个方向去沟通激活，比自己反复试错效率高得多。

　　像凡图落户咨询，常年处理的就是这类跨地区、跨机构的档案调转与材料补正，能把不同存档单位的要求快速理清。

　　档案这关的难点不在政策本身，而在于每个人的历史材料情况都不一样。落户之后，档案可以转到有人事保管权的单位或保管机构，记得定期更新，保持完整。档案在落户审核里扮演的角色，比很多人想象的更重。

　　上海留学生落户的档案存放和调档流程，本质上是一套跨地区信息校验机制。调档不止是动作，而是对你个人履历的一次系统梳理。把该核对的理顺了，流程自然会往前走。