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　　去年年底，一位回国半年的留学生发现自己的档案里少了国外成绩单翻译件，线下递交材料时被退回。这并非个例——档案问题卡在很多人意想不到的地方。

　　留学生落户上海的档案内容，并不只是存放几年求学记录那么简单。它需要完整覆盖从国内学籍到海外学历的全链条。国内部分，高中阶段起建立的学籍档案是基础，包含入学登记、体检、奖惩、党团材料和毕业生登记。海外部分则要把学历认证报告、毕业证、学位证和成绩单翻译件一并归入。工作过的申请人，还需按实际经历填写并提交相应工作材料。

　　这里容易出错。有些人以为国外学校发的电子成绩单就够了，实际审核时要求的是规范翻译件并入档。一旦缺漏，系统核查阶段就会被拦下。

　　档案在老家怎么办？流程比想象中直接。上海的落户受理区人才中心会开具调档函，你或委托人拿着这份函件去老家人才服务中心办理转出手续。档案通过机要通道转递到上海对应区人才中心的档案接收部门，个人不接触档案本身，安全性有保障。

　　档案审核通过后，线下递交材料这一环成功率究竟如何？坦白说，卡壳的经常不是档案本身，而是材料细节。常见问题集中在几个点上：申请表中劳动日期填写不准确、出入境记录未更新到最新、护照页复印不全、个税截屏或税单版本陈旧、系统上传的文件线下未带齐原件。

　　核对要贯穿线上线下

　　这些看似细碎，但每一项都可能被要求补交。只要按区人才中心给出的补件清单逐项补齐，最终通过的概率依然很高。关键在于别让系统里的一套与手里拿的一套出现偏差。

　　档案最终放哪儿，取决于一个前提——你的用人单位有没有档案保管资质。有资质，工作期间档案由单位保管。没有资质，则由上海市户籍所在地对应的区就业促进中心接收，遵循属地化管理原则。不少中小型企业和外企不具备保管条件，这种情况档案入中心是常态。

　　留学生档案从建立、合并到转递，每一步都牵动落户节奏。材料不全可补，但走错通道会浪费大把时间。凡图落户咨询在经手大量案例后发现，档案问题的核心很少是缺大件，而是翻译件规范、材料版本一致性这类隐性细节。有经验的专业服务能把核对清单前置到调档之前，减少反复补件的周折。

　　档案管理没有捷径。你需要的是把高中到国外最高学历的每一段都理清，在国内人才体系里形成一个闭合完整的记录。剩下的，就是跟着调档节奏往前走，不跳步。