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　　留学生落户上海流程中，档案材料的完整性与存放状态是关键核对维度，直接影响后续受理进度。

　　许多申请人在准备阶段容易忽略档案的历史流转路径，导致在正式申报时因材料缺失而被迫中断。建议先梳理个人求学与工作轨迹，确认档案当前所在的具体机构，再针对性地调取或补齐相关证明，确保主体信息与时间线能够互相印证。

　　档案建立时间与存放机构核对

　　档案一般在高中毕业时即已建立，这是大多数申请人的基础状态。若国内最高学历仅为初中毕业或存在退学情况，则需由原初中学校出具学习经历证明；如未就读过初中，本人需提供从小学至今的个人履历表并签名承诺属实，随后前往户籍所在地公共就业和人才服务机构进行建档。

　　明确档案当前的存放位置是启动调档程序的前提，不同背景的人员档案可能分散在不同类型的机构中，需要逐一排查确认。

　　（1）户籍所在地的公共就业和人才服务机构是常见的档案保管地。

　　（2）国内最高学历的毕业学校也可能暂时保留档案。

　　（3）部分人员在出国前已将档案转至教育部留学服务中心。

　　（4）若在出国前有工作单位，且该单位为国企、机关事业单位或具备保存档案资质的大型公司，档案可能存放在单位内部。

　　必须注意，档案严禁由个人自行保管。如果发现档案在自己手中，应立即联系原保管机构退回，或直接咨询户籍所在地公共就业和人才服务机构办理存档手续，以免因保管不当导致材料失效。

　　若经全力查找后确认档案遗失，必须由原档案保管机构出具遗失证明并承担相应责任，同时负责协助补齐档案材料。档案缺失或不全会导致无法完成留学生落户上海的整个流程，因此提前核实档案状况是比较重要的。

　　在处理留学生落户上海相关事宜时，务必重视档案这一基础材料，确保其存放合规且内容完整，为后续申报扫清障碍。