申请办理教育部留学服务中心集体户口指南(出国留学人员)

　　

集体户口简介

　　

为满足出国留学人员在京保存户口的要求和解决在京工作的留学回国人员因无自有产权住房及工作单位没有集体户口而无法落户的困难，本中心于2005年4月设立了专门为留学人员服务的集体户口。集体户口地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心，属北京市公安局海淀分局东升派出所管辖。

　　

办理条件

　　

一、在京高等院校就读的京外生源应届毕业生(本科以上)，毕业后直接申请出国攻读硕士或博士学位，获得留学签证和国外高等院校无条件录取通知书,户口存放在北京高校、尚未出国的留学人员。

　　

二、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其将户口迁出的出国留学人员;

　　

三、以上两类出国留学人员须在出国前将户口迁移申请手续办理完毕。

　　

办理程序

　　

一、申请集体户口首先应具备以下四项材料(均为原件)：

　　

1、护照;

　　

2、留学签证;

　　

3、毕业证书或毕业证明(须为应届毕业生);

　　

4、国外无条件录取通知书(即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程);

　　

二、具备以上材料后，应在教育部留学服务中心网站左边()右边上填写和提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印;携带该申请书及以上4项材料前往教育部留学服务中心集体户口办公室，经审核通过后，在申请书上中心意见一栏盖章。然后申请人持护照和录取通知书到中心出国留学人员档案室办理个人人事档案调档手续。

　　

三、申请人持该申请书回户籍原单位，由户籍原单位在单位意见一栏盖章后，出具以下8项材料办理户口迁移手续：

　　

1、出国留学人员集体户口办理申请书(右上角贴一寸近照);

　　

2、国外无条件录取通知书(复印件及翻译件);

　　

3、户籍卡(原件);

　　

4、毕业证书或毕业证明(复印件)

　　

5、护照(首页复印件);

　　

6、留学签证(复印件);

　　

7、身份证复印件

　　

8、中心档案室存档回执

　　

四、材料审核齐全后，开具户口管理费收费单，申请人到中心财务室交费，交费后向户口经办人员出示交费发票，签署“留学人员集体户口存放合同书”(一式两份)，申请手续即告完成。

　　

管理办法

　　

一、集体户口管理费交费金额为每月人民币20元，应一次性交纳三年以上的管理费。结清合同时按集体户口实际存放时间收取管理费，多退少补，不足一月按一个月计算。办理退费时，须出示“留学人员集体户口存放合同书”原件以及完整交费发票。合同到期前出国留学人员应由本人或委托他人持“留学人员集体户口存放合同书”(原件或复印件)来中心办理续费手续。逾期未交纳管理费，除补交费用外，每月应交纳违约金人民币10元。

　　

二、集体户口人员出国期间原则上不予办理身份证

　　

三、可以借用户口卡办理有关事项，本人借用，须持“留学人员集体户口存放合同书”和身份证;委托他人借用，须持委托书、“留学人员集体户口存放合同书”和被委托人身份证。

　　

四、可以办理户籍信息变更，如：婚姻状况等。

　　

五、按照公安部门的规定，一般不予出具户籍证明。

　　

六、在外获得硕士以上学位的出国留学人员如回国工作，可以由教育部留学服务中心办理学位认证、派遣、落户等有关手续;未完成学业回国的留学人员，应由本人办理将户籍迁回高考前户籍所在地的有关手续。

　　

出国留学户口档案怎样存放

　　

出国留学的户口档案存放到教育部留学服务中心比较妥帖，也是出国人员存放户口档案用的比较多的方式。比较靠谱，省去了一些回国后的麻烦。程序挺多的，不过严格按照流程一步一步走，一天之内就能搞定。但是留学中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。

　　

下面是档案和户口的办理流程，这两个相互独立，可以同时进行。教育部留学中心在北语，从西南门进去向前走，有指示牌，沿着指示很容易找到留学中心的楼。进去后到三层，317房间办理户口，327办理档案，311交费。整个办理流程需要跑两次留学中心，准备充分的话一天就能搞定。下面分两次介绍流程：

　　

1、前期准备：

　　

这部分的工作主要是熟悉流程、准备材料，比较重要，材料准备齐全的话就能省去很多不必要的麻烦。

　　

1.1、存档案前期准备

　　

a、熟悉流程，仔细阅读各种要求，这些都在官网上有，把里面的内容都看一遍。

　　

b、在线申请

　　

看完官网上的流程就知道应该怎么做了。不过还是写个流程来做个参考。在线申请先要注册，注册后记住自己的密码。在线申请填的表叫做《存档人员登记表》。填完后要打印出来，存档的时候带着。注意：打印需要用B5纸。

　　

c、准备其他材料

　　

①打印出来的《存档人员登记表》;

　　

②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

　　

③录取信(左边offer右边letter)复印件一份;

　　

④签证复印件一份;

　　

⑤档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。)

　　

1.2、存户口前期准备

　　

a、还是熟悉流程，看官网上要求和流程

　　

b、在线申请

　　

注意：这个和存档案的在线申请是独立的，不要忘记填写。填写的表叫做《出国留学人员集体户口办理申请书》，将填写好的表用A4纸打印，在右上角贴一寸照片。

　　

c、准备材料

　　

1、护照;

　　

2、留学签证;

　　

3、毕业证书或毕业证明。注：须为应届毕业生;

　　

4、国外无条件录取通知书(即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程)或博士后邀请信;

　　

注：赴港澳留学的需持港奥通行证、学生签注(逗留D+进入许可)及复印件前来办理。

　　

5、出国留学人员集体户口办理申请书(右上角贴一寸近照);

　　

6、国外无条件录取通知书或博士后邀请信(复印件及翻译件，到时候会让你去225交100元翻译，自己不能翻译);

　　

7、毕业证书(复印件)或毕业证明(原件)

　　

8、护照(首页复印件);

　　

9、留学签证(复印件);

　　

10、身份证复印件

　　

1.3、小结

　　

a、准备足够的现金。