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在留学的小伙伴们拿到心仪大学的左边offer右边之后，除了要准备行李之外，不要忘记还要去做一件很重要的事，那就是：留学生档案存放！

留学生存档的问题至关重要，个人档案是一项很重要的材料，如果忽视对个人档案的管理，很可能会造成档案丢失或者认证受阻，对学成归国后的工作落户都十分不方便。

几乎每年都有留学生会遇到因为档案的存放不当而造成档案变死档，从而影响到生活、就业的问题。

因此，在留学前，学生如果确定毕业后一定会回国的话，那就必须重视档案的存放问题。当然了，如果学生毕业后打算留在国外发展，不会回国，那么，档案对于这类学生也就没有多大用途了。

对于留学生来说，档案是不可能随着一起出国，个人也不被允许长时间保存档案，所以很多学生都会思考档案的存放问题。

留学后，按照规定，档案可以在以下单位存放：政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业。

部分学校会提供保留两年档案的时限，两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

档案还可以存放在当地人才市场，人才市场可以同时保管户口和档案的，也提供人事代理服务，具体流程可以查询各地人才市场官网。

同时，也有大部分学生为了方便档案管理，会选择把档案存放到一个专门的地方——教育部留学服务中心。

值得一提的是，为了方便留学生存放档案，在2018年留学服务中心就已经开通了网上办理存档业务。

而在最近，留学服务中心更是在公派留学、学历学位认证实现在线办理后，宣布留学存档业务实现全面在线办理了。新版的留学存档系统上线之后，所有涉及档案的业务都能够在线办理。

教育部留学服务中心通知全文如下：

为贯彻落实国务院关于加快推进“互联网＋政务服务”工作的文件精神，进一步优化留学人员档案服务流程，创新网上业务办理模式，我中心正在进行全国一体化在线政务服务平台——教育部留学服务中心网上服务大厅升级改造工作，新版留学存档系统将于2019年08月05日上线试运行。

现将有关事项通知如下：

一、2019年08月05日留学存档系统上线试运行，档案相关业务的办理采用线上申请服务模式，访问地址：

新版系统试运行后，档案相关业务仅受理线上申请，不再受理现场窗口提交申请。档案业务包括：办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。

办理流程示意图如下：

二、具体说明

1、新版系统上线试运行后，留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照，不再提供纸质版本的材料，其中包括：“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。如申请者在档案调转过程中，需要纸质版本材料作为办理依据，可自行打印带有电子签章的上述材料，并可在留学政务服务平台的“留学存档”版块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等左边法律右边效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

2、新版系统上线试运行当日，旧版系统即停用。新、老用户使用新版系统须知：

（1）新用户是指：从未在留服办理存档业务的留学人员，2019年08月05日起，申请业务统一使用新的留学存档系统；2019年08月05日前，未在我中心办理过存档业务或已在旧版系统注册账户，但状态为“未受理”的留学人员，请使用新版系统注册和在线办理相关业务。

（2）老用户是指：2019年08月05日前，已在我中心办理过存档业务的留学人员，即应已取得“人事档案调转协议书”或“存档卡”。在新版系统中无需注册，使用“忘记密码”功能按照操作提示找回密码后，登录新版系统即可在线申请办理相关业务。

3、在新版系统使用过程中，如有疑问，请联系我处。

咨询邮箱：；

咨询电话：010-（系统技术问题）

010-（系统操作问题）

教育部留学服务中心

2019年07月25日

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