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不管是毕业还是出国，人事档案都是一个问题。大多数人都知道档案应该存在户籍地的人才中心，但是赴英留学的小伙伴档案应该如何存放呢？今天，大英君就带着各位小伙伴一探究竟。

首先，我们先来明确一下档案的重要性：它既有凭证作用，又有参考作用。反映了你过去真实而全面的履历。

平时这几个时候我们可能会用到档案：

1、入职企事业单位，如进入国企或考公务员

2、技术类工作各级职称评定

3、部分城市落户需要

4、退休

档案的存放对于留学生日后回国就业会有很大的影响，因此各位留学生们应该明确自己档案存在的位置，以备不时之需。那么，档案应该如何存储呢？首先大英君想要告诉大家的是：

教育部留学服务中心已经发布如下公告：

自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理，将所需材料电子版发送至指定邮箱，我处审核通过后，将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。

申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至我处。

特别提示：通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理。

档案保存方式有以下几种：

1

档案留校

可以选择把档案留在本科大学，一般大学会免费保留1-2年（视学校而定）。

优点：

学校的诚信度高，安全性高，而且不收取额外费用;甚至可以用应届毕业生的身份参加公务员考试等。（部分大学提供该项服务，具体情况视学校而定）

缺点：

档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。且档案留校期间不计算工龄，留学期间的档案空白。(学校没有资格填写留学期间的经历)

2

人才市场

毕业时，学校会默认将学生档案打回生源地，所以绝大多数的同学档案都存在户籍地人才中心，手续简单，而且免费存放。

优点：

手续流程简单，也便于便利就业手续。

缺点：

失去了应届毕业生的身份，留学期间的档案空白。不算工龄。

3

留学人员服务中心

这是留学生最常选择的一种方式。

它针对的对象广泛，在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等，都可以委托留服档案室代管。而且留学人员服务中心也够权威，还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续，方便省心。回国后办各种证明方便的多。

最后在这里告诉一下大家本人不在国内应该如何办理档案存放：

★如有特殊情况，也可以委托他人代办。

代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

然后教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。

最后申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存：

1、由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室；

2、本人亲自请将密封好的档案送达，如此档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

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