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留学生不可不知的档案处理方式

拿了左边offer右边办了签证买了机票收拾好行李，看似万事俱备，只欠最后的航班了。可是有人到留学结束回国就业，才猛地一拍大腿发现了问题：“我的档案哪儿去了?”

很多人没怎么见过自己的档案，其实人事档案制度本身就是旧时代的产物，在曾经国营单位当道时期起过重要作用。但随着时代的发展，个人不能随意翻阅的档案的价值就逐渐被简历取代。可是，人事档案制度依然存在，对于打算回国就业或者还在摇摆的留学生而言，档案问题并不是小事情，它可能涉及未来落户、退休、政审等多个环节。

只要你在国内完整地读完了高中，那么你就一定有个人档案。如果要出国，档案有几种处理方式：

第一种：档案回老家。档案二分回省，就是说毕业生在离校时没落实工作单位，户口和档案转回入学前所在省份或市区的大学毕业生主管部门，可能是人才中心，也可能是大学毕业生专属的档案保管机构。部分档案以机要邮寄的方式转回，也有需要个人携带送回的情况。这样处理的好处是，档案离家比较近，如果人在国外处理不了，找人代办更便利。

第二种：档案保存在就读的国内本科学校。对于出国读研的同学而言，这恐怕是最方便的一种形式，几乎不怎么需要自己处理，也不需要到处跑，把档案留下就是。可是这种方法存在一定缺点，首先，不是所有的学校都提供档案保存的服务。其次，一般提供这种服务的院校最多只将毕业生的人事档案保存两年。具体情况要咨询本校。

第三种：档案存入留学服务中心。留学服务中心早在97年就成立了留学人员档案室，对留学人员人事档案进行管理。也就是说，这里专门管理留学生相关事宜。将档案存在留学服务中心的优势是未来回国就业落户更方便，所谓让专业的人做专业的事，留学服务中心对于留学生的需求有充分了解，后续如果需要一些证明，比如未受刑事制裁证明、亲属关系证明、内地中国居民赴港工作同意书等内容，也都由留学服务中心负责开具。劣势也非常明显，其中之一是非北京生源选择将档案存在留学服务中心并不方便，所需材料也比较琐碎，左边offer右边翻译件会产生额外花销，还得等拿到学生签证后才能办理。需要提醒各位留学生，由于开学前的几个月是档案办理高峰期，留学服务中心进行限号办理，如果选择将档案保存在留学服务中心，就要早早去大厅领号排队，以免浪费自己的时间和精力。

档案保存在以上三处各有利弊，并没有存到哪里不可以的问题。留学生可以根据个人情况选择，比如北京高校的毕业生保存到留学服务中心很方便，如果高中毕业就出国，保存在留学服务中心也是很好的选择。生源地和院校不在同一处，不妨选择二分回家。但是注意不要将档案长期留在自己手里，这么做会导致档案变成“死档”。在档案调转期间，如自行携带，要妥善保存，不要随意拆阅。还要注意了解自己档案的去向、具体位置，避免出现回国之后找不到档案的情况。

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