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各位朋友，周末好。小万今天结合我们的服务案例和大家分享留学回国人员申办上海常住户口，如何调转人事档案。

首先，大家先通过上海市人才服务中心申请调函，调函申请成功后，目前为一式两联。其中，第一联为转出单位留存联，第二联随档案一起由转出单位邮寄给上海市人才服务中心。如下图所示，我们服务的这位用户档案保存在沈阳市人力资源服务与行政执法中心。

流动人员人事档案调函

申请调函之前，大家应明确档案存放机构，通常如果国内院校毕业时未在国内就业的毕业生，档案大多数情况下会转回户籍地的人才中心。建议大家先通过网络或电话、现场确认等方式查询后在申请调函。如沈阳户籍的留学回国人员也可委托我们提供档案去向查询服务。

虽然国外学历学位认证书不要求转出前必须规定，但考虑到减少日后不必要的手续办理，也建议大家在档案转出前将《国外学历学位认证书》归档，如电子版可彩色打印。我们帮助本案例中的这位用户在档案转出前完成国外学历学位认证书的归档。

如调函给到个人的，目前通常还需到人才机构服务窗口申请档案转出手续。转出时用注意人才机构在复核档案内材料时档是否完整，如档案内容不完整或存在瑕疵尽量补救，通常情况下材料都是完整的。

发到上海市人才服务中心的档案应由原存档机构通过机要邮寄，如原存档机构不能发机要邮件应先将档案调入当地人才中心后在开具调函。办理机要邮寄手续时注意核对下机要地址是否正确。

档案机要邮寄案例

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