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对广大中国公民来说，人事档案并不陌生。人事档案，是中国人事管理制度的一项重要特色，是个人身份、学历、资历等方面的证据，与社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有左边法律右边效用，是记载人生轨迹的重要依据。

换言之，人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。

一般，符合以下条件中任何一条要求的公民，都会拥有人事档案：

曾被全日制中专（含技工）以上院校正式录取，并完成学业的人员；

曾与企业签订劳动合同，被正式录用为员工的人员；

曾被正式录用为公务员、事业单位工作人员等有编制的人员；

参加企业职工养老保险的人员。

国内人事档案在管理上，保密性、安全性高，大家也对此比较重视。所以，对于人事档案的存放和保管，也是需要了解的。那对于即将出国留学的同学们来说，出国的那些时间，人事档案该如何处理呢？

第一种

你是大学毕业后，再选择出国留学，可以把人事档案留在就读的大学。有的学校可以免费保留一两年，之后如果没有学生本人指定的接收单位，档案户口会给转到原籍。此时，学校也不再为其发放就业报到证。

就业报到证，是普通高等学校、普通中等专业学校毕业的应届生，到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

选择这种方式处理人事档案，值得推荐就是，学校的诚信度高、安全性高，而且大学不收取学生的额外费用。之后，学生还可以采用应届生的身份，参加公务员考试等。

第二种

选择将人事档案保留在所在户籍地的人才市场。同学们留学回国后，打算在当地就业的话，办理就业手续，会比较方便。

第三种

通过教育部留学服务中心保存人事档案，这也是目前很多留学生选择的方式。

教育部留学服务中心，是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。

此后，不论是自费留学的在校生、研究生、未参加就业的毕业生，还是高中生、辞职人员等，都可以委托教育部留学服务中心的档案室代为管理。

而且留学人员，不必到处奔波，方便快捷地办理出国留学和留学回国工作等手续。例如，境外学历学位证书的认证、留学人员回国工作就业报到证、落户手续。

办理过境外学历学位认证的同学们，都知道这份证书是一式两份的文件，其中一份文件，就是要放进人事档案里面的，证明你的留学经历。

有些同学，出国的时候年龄小，可能不会意识到人事档案对自己的重要性，这时候父母就需要帮忙留意着。

不少留学生留学归来后，准备就业、办理落户等事宜，完全不知道自己的档案放在哪里。这样，就会浪费时间、精力。所以建议，同学们出国留学前，可以先把人事档案处理好，然后再出境入读。

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