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最近，小编接到不少同学咨询关于出国留学期间个人档案如何存放保管的问题。留学回国后如果想要在国内参加公务员、事业单位考试、进行技术类工作各级职称评定、在部分城市落户等，都是需要使用到档案的。但由于一些学生和家长对人事档案管理没有充分的了解和认识，导致档案遗失或成为无法转递的死档，为留学生日后回国工作和个人生活带来后患。此外，还有不少留学人员出国前未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦和困难。今天小编就来给大家讲解一下出国留学期间以及留学回国后档案应如何处理。

根据昆明市人才服务中心网站给出的信息，留学生的档案一般分为3种情况，不同情况的处理方式不一样。

第一，在国内参加过高考，本科阶段出国留学的，高中的学籍资料一般存放在学校或者户口所在地的教育局，建议这类情况的同学应及时把高中的档案转到人才服务中心。本科毕业后，带齐毕业证、成绩单、海外学历认证原件、复印件等相关材料到人才服务中心进行归档。

第二，未在国内参加高考，直接去海外留学的，这种情况需要进行档案新建，学生带齐相关海外留学材料到本地人才服务中心办理。

第三，在国内完成本科，国外攻读硕士、博士的，已有高中、本科阶段的档案托管在人才服务中心，留学完成后，带齐海外留学期间取得的学位证原件、成绩单原件以及海外学历认证原件、复印件到之前档案所在的人才服务中心进行归档。

二、存放在教育部留学服务中心

教育部留学服务中心为出国留学人员提供档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务，自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式，不需要申请人到现场，可登录教育部留学服务中心网上服务大厅进行查询办理。

申请条件：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在我处受理范围。

需要注意的是,自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案需按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等）。档案存入上述机构后，再向中留服申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，中留服不予受理。并且，根据中留服网站相关信息显示，留学生档案不一定要存放在留学服务中心，留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。档案保管在何处没有本质区别。是否存放在教育部留学服务中心，与“应届生”身份无关，且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

所以如果已经将档案存入到本地人才服务中心其实可以不用再将档案转到中留服。

如果将档案转到中留服保管，一般来说，学成回国后首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内可以办理档案转出。

以上就是针对出国留学人员档案存放管理的一些处理方式和途径，具体的办理流程及细节还是建议大家到当地人才服务中心或者中留服网站咨询。同学们可以根据自身的需求来处理自己的档案，档案放人才市场和留学服务中心没有区别，只要自己知道自己的档案在哪里就好了。

（内容来源：教育部留学服务中心网站、昆明市人才服务中心网站）