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随着我国出国留学工作的不断发展，自费出国留学人数逐年增加。为解除留学人员的后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。因此，很多出国留学生，除按之前放在学校或者人才中心，也可以考虑选择将档案放在留学服务中心。

出国留学档案是放在人才中心还是放在留学服务中心，要根据个人实际情况确定。

一、如果当事人毕业就出国读研的话，时间为短期的，选择放在留学生服务中心，或是当事人户籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建议保留在学校，因为虽然学校可以暂时保管档案，但是学校保管的期限是有限制的，到时候当事人在我国，不能处理学校里的档案，可能会有麻烦，因此一般建议从学校取出。特别是大学与当事人户籍所在地不在同一个地方，或是未来回国后不考虑在大学所在城市工作，应该存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

二、如果当事人是准留学生，有回国就业的打算，建议把档案放到留学生服务中心，回国后所要办理的认证手续以及就业手续，在留学生服务中心就可以全部办理，省时省力，尤其是现在已经取消了档案保管费后，不用担心费用问题。留学生服务中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落户北京，以及对于北京户口的学生来说，把档案放在留学生服务中心确实是很方便。

如果当事人不是北京户口，或者没有打算在北京工作，可以通过邮寄的方式，或委托他人把档案存入留学生服务中心，无需亲自到北京办理。也可以咨询各地留学分中心，把个人档案挂靠在各地分中心。

三、如果当事人毕业后没有打算立刻出国，则应该先把档案存放在人才中心，因为把档案存放在留学生服务中心，需提交国外院校的录取通知书和前往留学国家有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页），因此，这种情况，建议先把档案存放在人才中心，出国前再把档案转入留学生服务中心。

四、如果当事人是党员的，党组织关系应该保留在原就读高校党组织，其他档案可以放在人才中心或者留学生服务中心。因为根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织，因此从2015年8月起，留学生服务中心不接收党员组织关系。

注意事项：

一、如果选择存放在人才中心或其他存档机构，则一定要妥善保管自己的档案存档证明，因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。

二、如果选择存放在留学生服务中心，注意留学生服务中心的存档对象要求：

出国留学生长期存档：

1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

3、国内高中毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。

（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）

出国留学生短期存档：

1、非京籍留学人员：回国就业后,其在京落户手续是通过教育部留学服务中心办理者；

2、京籍留学人员：回国就业后,其回国工作就业报到证是通过教育部留学服务中心办理者。