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　　档案存放位置与调转流程是居转户落户办理中的关键卡点，涉及户籍地与上海受理窗口的衔接规则。

　　很多人容易忽略档案流转的规范性，导致材料被退回或复核周期拉长。建议先核对档案当前所在地是否具备保管权限，再确认转递方式是否符合机要通道要求，避免因操作不当影响整体进度。

　　一、档案存放地点的确认逻辑

　　档案应存放在具有人事档案管理资质的机构。若已调入上海，一般位于区人才中心或现单位（需具备保管权限）；若在外地，则应在户籍地人才中心。若不清楚具体位置，可从毕业院校查起，依次排查第一份工作单位、生源地人才交流中心或教育局等节点。

　　二、档案内必备材料清单

　　档案内容需覆盖从高中阶段起的完整履历，其中高中毕业生登记表为必须项。此外还包括大学相关材料、报到证（上海非必须）、每段工作经历的证明（如退工单或离职证明），以及职称评审材料（若有缺失可补）。

　　三、档案调入上海的规范路径

　　调入上海需由人才中心出具“调档函”，本人或委托人凭此函至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至上海。严禁个人自带档案或使用普通快递邮寄，否则可能被视为无效转递。

　　针对近期咨询较多的档案转递问题，相关部门明确了接收标准：教育部门所属院校及就业指导中心可通过EMS国家邮政通道转递毕业生档案；其余人事档案则需依据流动人员人事档案管理服务相关文件精神执行。

　　问：档案能否通过普通快递寄送到上海？

　　答：不能。除特定毕业生档案可通过EMS国家邮政通道转递外，其他人事档案必须通过“机要”方式邮寄，个人自带或普通快递均不符合规范。

　　问：找不到档案时应该从哪里开始查询？

　　答：建议从毕业院校开始排查，随后依次查询第一份工作单位（若有保管权限）、生源地省级或地级人才交流中心、教育局，最后核实户籍所在地人才交流中心。

　　档案材料的完整性与转递合规性直接影响居转户落户的审核节奏，务必提前确认存放地与流转方式，确保各环节无缝衔接。