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　　档案缺了要补什么，很多人其实并不清楚——上海落户审核对档案材料的要求非常具体，不同教育阶段、不同工作经历，缺的东西完全不一样。

　　高中材料是底线

　　先说一个容易忽视的点：高中材料是底线。不管后面读了多少书，上海落户对高中阶段的硬性要求就两样——《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。学考成绩卡、高考志愿表那些，档案里可能有，但不是审核的必选项。如果高中档案确实遗失了，补档也只需要补这两份核心材料。

　　大学阶段情况复杂一些。本专科层次，两份材料绝对不能少：高校毕业生登记表和高校学生成绩单。成绩单如果没有单独出具，成绩必须在其他材料里能查到。有学士学位的话，授予学士学位的决定或通知也必须入档。找不到这份文件怎么办？学校盖章的学位证书复印件可以替代，但前提是档案里确实没有任何关于学位的记载。

　　这里还有个细节容易被跳过——成人高等教育、电大、成教、网络教育专升本以及自考独立本科，档案里必须同时包含大学专科学历的材料。不是光有本科阶段的就算数。

　　到了硕博层次，材料要求明显上了一个台阶。硕士研究生阶段，报考登记表、成绩单、硕士研究生登记表、授予硕士学位决定，四样缺一不可。博士更严格，专家推荐书、报考登记表、成绩单、博士研究生登记表，再加本科学位和博士学位的授予决定，一共六项。参加过单独考试的硕士，还得多一份专家推荐表。

　　工作阶段的档案，很多人栽在两个地方。

　　一是离职证明的连续性：外地最后一家单位的离职证明必须有，上海期间每一段工作经历的离职证明或退工单也必须有。二是时间逻辑——外地离职日期不能早于上海首次参保日期，这个衔接出问题，审核会被卡。以职称或职业资格申报的，评定表或资格考试合格登记表也属于必备项，不是可有可无的附件。

　　国外学历的情况更特殊。学历学位认证书原件由教育部留学服务中心出具，盖红章的版本需要归档，盖钢印的自己留着就行。学历学位证书和成绩单，不仅要有复印件，还必须有正规翻译机构出具的中文翻译件，复印件和翻译件都要加盖现单位公章。补充一句：学校寄送档案是常规路径，自己携带的话，档案袋必须密封并盖学校公章，同时备好学信网的有效期内备案表或认证报告。

　　回过头看整个档案结构，不同阶段的缺漏，补齐的路径不一样。

　　有些人以为档案只是走过场，实际上每个材料的对应关系都非常明确，缺一项就可能被打回。如果材料确实找不到了，搞清楚具体需要补哪几份，比盲目跑学校、跑人才中心要省时间得多。

　　专业的力量经常体现在对这些细微要求的提前判断上——哪些材料是审核的核心，哪些可以协商解决。凡图落户咨询在日常处理中反复验证过一套思路：先锁定缺失项，再分阶段追溯补档路径，而不是让申请人一趟趟试错。档案这件事，方向比速度重要。