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　　档案调沪被拒收，很多申请人在这里栽了跟头——不是材料丢了，而是寄送方式一开始就没选对。

　　上海居转户走到调档这一步，基本意味着前期审核已经跨过大半。但这个环节最容易因为细节疏忽被退回补材料，一拖就是几个星期。核心原因不复杂：个人严禁自带档案。

　　流动人员人事档案必须通过机要交通或专人送取。人才大厦对非机要形式寄来的档案直接拒收，这是硬规定，没有商量余地。有人觉得只要封条完好、自己不动内容就没问题，实际上规矩卡在传递方式本身。档案属于机要文件，必须走机要专用通道。

　　学生档案的情况稍微特殊一些，但同样有严格约束。原档案为学生档案且存放在学校或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的，存档单位要通过EMS转递，而且得用高校学生档案专用封套，EMS封面上必须加盖存档单位公章（骑缝章），还要注明申请类型——人才引进、夫妻分居、留学回国人员、居住证转常住户口，写清楚哪一个。

　　留学回国人员有一个容易忽略的死角。档案里必须包含国内学历（学籍）材料原件，复印件一概不认。很多人海外学历材料齐全，偏偏国内阶段的原件没归档，到了阅档时被退回补充，这时候再回头找学校开具，时间成本极高。

　　想确认档案有没有到上海，可以登录上海市人才服务中心网站，在“公共人事服务-人事档案管理服务”栏目查询。落户完成后需要《存档证明》的，同一系统里“档案证明预约”模块就能在线自助打印。

　　到这里，落户审核算告一段落。但档案的去向，很多人办完户口本和身份证就忘了。

　　档案不会凭空消失，只是存放地需要你主动确认。判断标准两条：

　　一、用人单位有档案保管资质的，工作期间一般由单位保管。

　　二、用人单位没有档案保管资质的，按属地化管理原则，档案转到上海户籍所在地对应的区就业促进中心。举个例子，落户地址在虹口区，档案存放地一般就是虹口区就业促进中心。

　　如果档案已经调到市区人才服务中心，想转去区就业促进中心，流程不算复杂。先登录上海人才网，在“档案证明预约打印”模块在线打印《存档证明》，然后去户籍所在区就业促进中心办妥《就业创业登记证》，再带上新身份证到市区人才服务中心的档案服务窗口申请转档。市区人才服务中心会根据申请，通过机要通信或内部流转的方式把档案转过去。

　　整个调档、阅档、归档的链条里，违规自带的代价最大，补材料的周期次之，忽略最终归档位置则是后患。

　　档案不在自己手里，但必须知道它在哪里。

　　真正需要用的时候，经常等不及慢慢找。档案流转规则一旦理解错了，纠正的成本比第一次就做对高得多。凡图落户咨询在经手大量居转户案例时发现，调档环节的退回率远比想象中高，而其中相当一部分问题完全可以通过提前核对存档单位资质和寄送方式来规避。搞清楚自己的档案状态，比急着跑流程更值当。