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　　档案缺材料，是不少人在办上海落户时绕不开的一道坎。有人卡在高中档案，有人发现离职证明少了一份，还有人根本不清楚自己的档案在哪。

　　问题本身不复杂，但补起来容易跑冤枉路。

　　先看最常见的两种缺失情况。如果是高中档案遗失，路径很清晰：回到当时就读的高中申请补档，之后带着材料到户籍所在地的人才市场建档。这一步越快处理越好，因为高中档案是整份人事档案的起点，后面补充再多材料，缺了这一环都不行。

　　工作档案缺失相对麻烦一些。情形其实就两种：原单位还在，直接联系对方协助补齐；原单位已经注销了，就得找上级工商管理部门出证明，或者去单位所在地的档案管理单位查找补办。这里容易出错的地方在于，很多人以为单位注销了就没办法了，实际上还有第二条路可以走。

　　搞清楚要补什么，比急着跑流程更重要。

　　每段经历对应的材料，大体上是固定的。

　　高中阶段，核心是毕业生登记表、学籍登记表、会考成绩卡、高考志愿表和政审表这几样。部分人的档案里还可能有入团入党申请书。

　　大学阶段，毕业生登记表和成绩单是必需项。学位授予决定如果没有单独的材料，档案中应当有其他体现；实在没有任何记载，需要提供加盖学校公章的学位证书复印件。三方协议和报到证也在此列。

　　工作阶段，各单位的离职证明是基础材料，上海地区一般叫退工单或解除劳动关系证明。转正定级表、职称评审材料、职业资格考试登记表这些，有就一并归入，没有也不必强行补充。

　　关于职称材料，如果是通过考试取得的，自己手里应该有一份《资格考试合格人员登记表》和单位出具的《介绍信》；通过评审取得的，则对应的是《评定申报表》和《介绍信》。这两类材料归入档案时，缺了介绍信经常会被退回。

　　材料理清了，接下来就是调档。

　　一条硬规矩必须记住：档案只能由有保管资格的单位或人才中心之间传递，个人拿着档案去窗口是不被接收的。

　　具体操作可以拆成四步：

　　一、去上海人才中心开具调档函。

　　二、本人或委托老家亲属带着调档函，到档案保管地申请转出。

　　三、档案保管中心接到调档函后，在1—2周内以机要方式邮寄到上海。

　　四、档案到上海后，人才中心会进行审核，需要补充材料会另行通知。

　　时间上有个明确的预期值：调档函开出后，档案发出到上海档案局收到，一般需要15个工作日左右。转递方式上还要注意一个区分——原档案是学生档案且存放在学校或户籍地高校就业管理部门的，通过EMS学生档案专用通道转递就行，封套上要加盖存档单位公章并注明申请类型；其他情况一律走机要通道，公对公传递，周期大约两周。

　　不管是哪种方式，有两个动作可以自己把握主动权：一是转档时跟存档单位确认档案内容是否完整规范，复印件一律不接收；二是档案发出后，自行与上海这边的人才中心联系，确认是否已到达。提前问清楚，比等着通知要快得多。

　　档案这件事，拼的不是谁更聪明，而是谁更早发现漏洞、更早动手补齐。在落户审核的链条里，它是前置环节，但恰恰是前置环节卡人最久。凡图落户咨询在实际处理中反复验证过一点：多数被退回的档案，问题都出在缺章、缺封套、材料不连贯这三个细节上，而非什么罕见原因。

　　把该补的补上，该走的机要路径走对，档案审核并没有想象中那么难缠。落脚点始终是两个字：完整。