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　　档案不在自己手里、不知道放在哪，是很多人开始办落户时碰到的第一个麻烦。偏偏这个麻烦又绕不开——上海落户审核有一条硬线：档案必须完整，而且要从高中阶段起一路填到现单位，中间断档、缺材料、存放方式不对，都会直接卡住。

　　先说存放位置。已经调进上海的，档案一般在区人才服务中心，或是你现单位（前提是单位有档案保管权限，比如大型国企、学校、科研院所）。还在外地的，大概率在户籍地人才中心，也可能留在你工作过的有档案保管权的单位。如果完全没头绪，从大学毕业的学校开始查，这是最靠谱的追溯起点。

　　有一个雷区很多人踩过：档案还在自己手里。上海人才中心不接受个人持有的档案。你得先回户籍地人才中心把档案建好、存进去，将来再由上海发调档函走机要通道调过来。自己带着档案送过去，这条路走不通。

　　档案流转有严格的转递规矩。上海人才中心会出具调档函，你凭这张函去户籍地人才中心办理，对方必须通过机要方式寄送到上海。机要不是快递，也不是EMS（除了个别情况下的应届生档案），它是邮政系统里一种专门保障机密文件安全的特殊通道。普通快递寄档案，上海这边不收。调档函有两联，两联都要送到原档案保管地，交完之后你会拿到一张档案转出通知单，档案在路上一般要走五到十天。

　　档案到了上海，人才中心会逐件检查材料齐不齐。缺什么会通知你补，这个过程很磨人，因为档案材料的跨度经常长达十几年。必要的材料分几块——

　　高中阶段，高中毕业生登记表和学生登记表必须有。大学阶段，高校毕业生登记表、成绩单必须有，有学士学位的还要有授予学士学位的决定或通知。研究生也一样，报考登记表、成绩单、毕业生登记表、学位授予决定，缺一不可。国外学历的，教育部留学服务中心的学历学位认证书原件、学历学位证书和成绩单的中文翻译件、复印件加盖公章，一套都不能少。

　　工作阶段的材料最容易出问题。每段工作经历对应的离职证明或退工单，必须有一份进档案。上海工作期间的全部离职证明需要补齐，外地经历至少最后一个单位的离职证明必须要有。这里有一个隐性坑：离职日期不能早于在上海首次缴纳社保的日期，否则简历逻辑对不上，会被要求重新解释甚至补材料。

　　如果你在外地是集体户口，当地要求档案迁走户口也必须迁走，上海人才中心可以出具核档函，先核查档案而不调档，暂时绕过这个矛盾。另一种办法是自己承诺档案调走后期限内迁出户口，但居转户和人才引进的办理周期很长，这个承诺有不小的风险，要仔细掂量。

　　档案如果遗失了，只能从高中起逐条补。学校还在的找学校，学校不在了找当地教育局。工作阶段的，一家一家单位补离职退工证明。居转户对档案完整度的要求尤其严格，简历时间线必须严丝合缝。引进人才相对宽松一些，但档案必须存在且基本完整，各区各审核老师的要求还会有细微差别。

　　有职称的人要多留一个心眼。职称评审或考试通过之后，评审表或资格考试合格人员登记表必须及时归档。职称聘用本身也要求在档案所在城市进行，且档案须在本地存放满一年以上。这些细节平时不显眼，到落户审核时就成了硬门槛。

　　档案的问题本质上是时间的问题。缺一份高中登记表，可能得跑回十几年前的学校；少一张离职证明，可能得联系早已断了联系的旧单位。每一环都不是大事，但每一环都能绊住人。有人提前半年开始梳理档案，到申报时仍然能发现意料之外的缺口。

　　这类事情上，专业服务的价值是把补档路径和材料要求替你理清楚，从高中到现单位一条线拉通，避免反复跑、反复补。找凡图落户咨询聊聊当前档案状态，至少能先搞清楚下一步是该去学校补、去原单位要，还是先回户籍地把存放问题解决了。档案这道关，早过比晚过强。