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　　办理上海居住证积分或落户时，被档案卡住的人远比想象中多。流程走到一半，窗口老师一句“档案材料不全”就能让前面所有准备归零。这不是小事，档案是审核的第一道物理关卡，材料不齐、存放不当、转递方式不对，都会直接导致退案。

　　很多人以为档案在某个地方，实际情况可能完全不同。档案应该存放在哪里？已调入上海的，一般在区县人才服务中心，或者你所在的大型国企、学校、科研院所这类具备档案保管权限的单位。如果还在外地，大概率躺在户籍地人才中心或曾经工作过的有保管权限的单位。完全不知道去向的，建议从大学甚至高中毕业的学校开始追溯。

　　最麻烦的一种情况是档案还在自己手里——上海人才中心明确不接受个人持有的档案，必须提前把档案存回户籍地人才中心建立正规存档关系，否则调档函出不来。

　　弄清楚档案位置后，下一步是确认材料厚度够不够。上海对人事档案的要求是从高中阶段一直连贯到现单位，中间不能有明显的断档。必要材料包括高中毕业生登记表、大学阶段的毕业生登记表和成绩单、学士学位授予决定（本科以上），以及每一份工作经历的离职证明或退工单。职称材料如果有也要一并归档。这个链条上的任何一环缺失，补起来都费时费力。

　　档案从外地迁入上海，唯一合规的方式是机要通道转递。具体操作是上海人才中心出具调档函，本人或委托他人持函到户籍地人才中心办理，由对方通过机要方式邮寄至上海。不能自带，不能用普通快递。有一个例外：教育部门下属的高校及学生就业指导中心可以通过EMS国家邮政通道转递毕业生档案，其余人事档案一律走机要。机要本质上是一种由党、政、军、企等机关保密部门通过专门邮路传递的文件形式，邮局内部有独立的分拣和投递体系来保障安全，这也是档案转递周期一般需要五到十个工作日的原因。

　　调档过程中容易出现几个让人头疼的变数。最常见的是上海区人才中心反馈“档案不在户籍地人才中心”，拒绝开调档函。这时候只能自己先找到档案的去处，把它迁回户籍地人才中心，再走一遍调档流程。另一种棘手情况是外地集体户口，当地要求档案调走就得同时迁出户口。对此，上海人才中心有时会出具核档函暂不调档，让档案保管单位协助核查；或者由申请人向档案保管单位做出限期迁出户口的书面承诺。但居转户和人才引进的办理周期都很长，这种承诺客观上存在一定风险，需要自己掂量。

　　档案一旦遗失，没有捷径可走，只能逐条补齐。学生时期从高中到大学，回原就读学校补办，学校已撤销的找当地教育局。工作阶段则是一个单位接一个单位地补离职或退工证明。

　　补齐材料的关键核对点

　　一、外地最后一个单位的离职证明上，离职日期不能早于在上海首次办理社保的日期，否则出现时间重叠，审核必然出问题。

　　二、离职证明上反映的工作经历应尽量与社保缴纳月份相对应，避免因为个别公司漏缴或晚缴社保造成解释困难。

　　三、档案应从高中阶段填写至现单位，中间每一段经历都有据可查，大多数区要求外地工作经历至少保留最后一份离职证明。

　　四、以职称或职业资格证书申报落户的，评审表或资格考试合格人员登记表必须同步入档。

　　不同落户通道对档案的严格程度也有差别。居转户审核对档案完整性和简历对应关系卡得很严，引进人才相对宽松一些，但底线不变——必须有档案，且材料尽量齐全，具体尺度在不同区、不同审核老师手里可能略有浮动。

　　档案到上海后，很多人的第一步是被通知补材料。上海工作期间缺退工单的补退工单，无居住证期间的补离职证明；外地经历方面，最后一家单位的离职证明是硬性要求，是否需要所有外地离职证明则因人而异，直接咨询单位注册地人才服务中心最准。毕业报到证和转正定级表在上海不是必需项，没有也不用焦虑。

　　上海落户档案这件事，考验的是一个人在过往十几年里工作学习轨迹的完整性。缺失不可怕，怕的是临到申报才发现窟窿。凡图落户咨询在处理这类问题时，经常看到申请人因为一份几年前的离职证明在几个城市之间来回周旋，但只要材料链条的逻辑能闭环，最终都能通过审核。档案审核的本质是核对时间线的一致性，而非追求某种完美无缺的存档形式。

　　档案从高中开始的每一页纸，最后都会汇入你在这座城市落脚的凭证。提前理清这条线，能省下大把反复跑窗口的时间。