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大家在处理上海居住证积分处理的过程中，一个绕不过的坎就是档案资料问题。学历与上学履历、工作经历、工作与个人社保的关联等都会在档案资料上有所反映，档案资料发生问题就会影响处理的进程，近来也有好多人发消息询问档案资料问题，今天，我们好好讲讲档案资料这些事。

案例一：

1、我在上海工作，以前档案资料没有在上海，近期在办理居住证积分申请把档案资料转到到了静安人才中心。提交居住证积分申请的时候，静安人才中心说档案资料中没有以前工作单位(共3家，前两家在上海，最后一家在外地但在上海上班，有在上海交社保)的劳动合同和离职证明。

目前我费了好大劲把以前工作单位的劳动合同原件和离职证明原件都准备齐了要提交静安人才中心，但静安人才中心说进行归档整理要把每个单位的资料放入信封袋(以前并没有说要放信封袋中)，并在信封袋口加盖公司印章!否则这些资料是拒收的。请问一定要用信封袋这种方式提交吗?

受理：

注意点1：一定是要密封盖公章，也就是说需要骑缝章。

注意点2：各个部门都有专用的人事信封袋。就是说有缝的地方都需要盖公章的。把人事给你的资料密封盖公章之后是要通过机要的方式发送到人才服务中心。

注意点3：离职证明或退工证明是需要的资料之一。只要你原企业出示一张证明，证明你于某年某月某日离职，并盖上他们的公司印章就可以了。这个退工证明如果当初给你开过你丢失了，还可以去补开的(就是说补写一份)。当然要是你有劳动手册，劳动手册上应当就有显示退工记录的。

案例二：

我们上海有房子，有老家高中证书，可是没有档案，今天去报名上海南汇有档案高中，随后参加大专，社保有正常交7年，现在儿子幼儿园中班，这样步骤对不对?

受理：

特别注意点1：用大专文凭积分正常步骤会查你前置学历，必定会查高中证书的档案，如果你是正常高中毕业，那么你的高中档案去当地人才服务中心或者社区保障中心都可以查到。上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表，补档也是补这2个。

特别注意点2：归档要求：采用EMS形式转递的，应采用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上标明为归档资料。

特别注意点3：上海居住证积分和房产无关，这也是好多人存在问题的地方。

案例三：

上海居住证积分，教育背景和档案调查，提示已核查，是意味着已通过了?还是只是核查了，结果要去查询才知道?

另外请教一下，上海居住证还有3个月过期，在有效期内，不影响积分申请吧?

受理：

特别注意点1：有的人以为以提示核查后就能开始积分，但如果没有去窗口办理核查是没有积分的，必须核查后才会给需用积分的部门认可。

特别注意点2：

申请居住证积分时，上海居住证必须是在有效期内。如果上海居住证快过期，那么先续办居住证，去社区事务中心办理居住证签注。

上海居住证续签之后再去办理积分，要不然居住证积分有效期不会更新。办理资料如果和上一年一样无变化，只需要确认好申请单，人事拿申请表和身份证原件复印件去人才中心办理积分更新就可以了。

应由人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或授权委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”形式邮递至上海。不可以自带档案，或者通过快递形式邮递。

步骤如下：

1、办积分、居转户申请时，公司出面到人才中心开据调档函(备注：办积分，上海一些区是核档，不调档)提示：调档函是2联，都要送到原档案保管地。

2、自己带着身份证原件和复印件将调档函送到原档案保管地，都可以找人代交，通常提供身份证复印件即可，交了之后会给你一个《档案转出通知单》。

3、原档案保管地会将档案通过机要形式寄到上海，通常需用5-10天。

提示：档案不可以个人寄送，也不可以通过普通快递寄送，只能是机要形式(机要形式是邮局寄送文件的一种形式)

4、上海区人才收到档案会检查档案资料是否完整，需用补的会通知你

提示：

(1)档案不在上海和户籍地的需要先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开据调档函。

(2)如果在2015年全国取消档案保管费之前有欠缴的情况，建议送调档函(或调令)时核查下并补交。

上海积分、落户要求必须有档案，且档案应从高中环节开始完整，因此档案应从高中环节补齐。

(1)在学校期间的档案去所在学校依照要求补齐，若学校不在了，咨询上级主管教育部门;

(2)工作环节期间的提供各个单位的离职、退工证明。

档案注意事项：

1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不可以重叠，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职时间不可以先于在上海第一次办理社保(招工)的时间;

2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经验应当与缴纳社保月份相匹配，尽量不要以实际工作经验为准，因为不排除某些公司不给你缴纳社保或晚缴多缴社保;

3、档案资料要求是从高中环节填写，一直填写到现在单位，外地工作期间绝大部分区只需要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

4、职称评选(聘用)后，应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)资料(专业技术职务任职资格评审表)入档。

申请上海居住证积分时，如果档案有问题，可能会被驳回！如果遇到档案丢失也别慌，依照以上特别注意点补齐就行，在最后，祝大家圆满取得上海居住证积分通知单!