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“调档或阅档”是申请上海居住证积分的必经的步骤，也是至关重要的一步。学历与就读履历、工作履历、工作与社保等，都会在档案上有所反映，你提交的材料一旦与档案里的材料不一致，很大程度上会被驳回。

可见档案的重要性，今天，上海居住证积分网就好好跟你说说上海居住证积分申请档案那些问题。

个人档案变“死档”

1、私自拆封档案

对策：联系学校重新审核封签

2、档案在自己手中

对策：尽快办理改派手续

3、档案弄丢了

对策：寻找原始档案重新补档、建档

以本科或专科成人教育学历申请上海居住证积分申请，但前置学历为初中或更低，这种情况调档案会被查到吗?属于违规吗?

这个问题需要分情况来看：

1、若申请人的专科为自考取得的学历，虽然没有前置学历要求，但在办理积分时需要查档案，所以还是需要保证档案的完整性。

2、若申请人的专科学历为其他继续教育形式，需要有前置学历。

上海居住证积分网提醒：学历审核是依此逐步审核的，如果前置学历不可积分，后续学历是无法审核的。

正常情况下初中学历家长需要先报名成人高中或中专学历，之后再依序读成人专科、本科。

档案一般放在什么地方？

一般全日制毕业的大学生其档案可能在两个地方：一个是在其毕业学校里，第二个是在户籍所在地人才服务中心。

非全日制学历的成人教育申请者在毕业的时候，会得到毕业证和成人教育期间的学籍档案，其中档案不允许私自拆开的，应该寄到自己高中档案所在的地区人才中心。

用职称办积分，需要调档案吗？

不管用什么方式积分都需要调档或阅档申请人的人事档案，以学历或职称积分会要求申请人把学历档案经由户籍地人才中心复印并加盖公章，通过机要方式移送到上海人才。

已经提交资料的申请人，可以在国内学历认证核实进度查询相关进度，如果看到有“需要补充材料，请等待窗口通知”字样，即为中招了，请马上联系人才中心确认，一般是需要补充学历档案。

另外，调阅的人事档案今后将免费存放在人才中心，学历学位证书原件需要在打印积分通知书时由单位人事或申请人凭本人身份证到原受理点领取。

丢失材料怎么补办?

上海市人才服务中心的工作人员表示，材料补办有4种渠道，当事人应懂得善待自己的人事档案。

材料补办4种渠道

1、原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料;

2、原单位破产或不存在的，可由上级主管单位(工商部门)出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办;

3、原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档;

4、涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

案例一

我在上海工作，之前档案不在上海，最近在办理上海居住证积分申请把档案转入到了静安人才中心。提交上海居住证积分申请的时候，静安人才中心说档案中缺少之前工作单位(共3家，前两家在上海，最后一家在外地但在上海上班，有在上海交社保)劳动合同和离职证明。

目前我费了好大劲把之前工作单位的劳动合同原件和离职证明原件都准备齐了要提交静安人才中心，但静安人才中心说归档要把各个单位的材料放入信封(之前并没有说要放信封中)，并在信封口加盖公章!不然这些材料是不收的。请问一定要用信封这种形式递交吗?

受理

注意点1：各个单位都有专用的人事信封。就是有缝的地方都要盖章的。把人事给你的材料密封盖章之后是要通过机要的方式发送到人才服务中心。

注意点2：离职证明或退工证明是需要的材料之一。只要你原单位出具一张证明，证明你于某年某月某日离职，并盖上他们的公章就好了。这个退工证明如果当时给你开了你丢了，可以去补开的(就是补写一份)。当然如果你有劳动手册，劳动手册上应该就有显示退工记录的。

案例二

我们上海有房子，有老家高中证书，但是没有档案，今天去报名上海南汇某所大专学校，社保有正常交七年，现在儿子幼儿园中班，这样流程对吗?

注意点1：用大专学历积分正常流程会查你前置学历，必然会查高中证书的档案，如果你是正常高中毕业，那么你的高中档案去当地人才服务中心或者社区保障中心可以查到。上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生(学员、学籍)登记表，补档也是补这2个。

案例三

上海上海居住证积分申请，教育背景和档案调查，显示已核实，是代表已通过了?还是只是核实了，结果要去查询才知道?

受理

注意点1：

有的人以为以显示核实后就能开始积分，但如果没有去窗口办理核实是没有积分的，必须核实后才会给需要积分的部门认可。

注意点2：

学历验证几个常见的状态阶段，简单解释下：

窗口受理，等待移交=你的材料区窗口已经收了，还没有到市人才。

后台接收，正在核实=你的材料到市人才了，如果齐全，将开始核实;

需要补充材料，请等待窗口通知=需要补充学历材料;

正在外调，正在复核=我们常说的教育背景核实，交叉比对，外调，都在这个流程，正常大概1个月左右。

核实完成=教育背景核实环节结束，核实结果会到区人才，进行下一步审批。

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