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上海居住证积分办理需要核查档案，关于档案的归属及调阅问题。经常有人来咨询老师，接下来就说一说关于档案的那些事，人事档案包含什么材料？流动人员人事档案是个人信息的储存库，记录着教育经历、工作经历、工作表现和政治思想等内容。

高中阶段：高中毕业生登记表【必须】、学生(学员、学籍)登记表【必须】、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生才)。可能含有入团(入党)申请书、入团(入党)志愿书。

大学阶段：高校毕业生登记表【必须】、高校学生成绩单(无单独成绩单，成绩应在其他材料中体现)【必须】、授予学士学位决定(通知)(无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现;若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件)【学士学位必须】、三方就业协议、派遣证(报到证)。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须。

提示：(1)上海要求必须有的是《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》，有学士学位还必须有《授予学士学位决定(通知)》，补档也是补这3个。

(2)成人高等教育(电大(开放大学)、成教)、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历，档案内还应有大学专科学历材料。

工作阶段：各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】、转正定级表，可能含有评定专业技术职务申报表(评审职称)、资格考试合格人员登记表(职业资格考试)、事业单位其他考核表。

提示：(1)上海要求必须有：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》;

(2)以职称和国家职业资格证书(技师)申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》(评审职称)或《资格考试合格人员登记表》(职业资格考试);

(3)特别注意：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期。

其他情况：(1)硕士研究生学历：报考硕士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、硕士研究生登记表【必须】、授予硕士学位决定(通知)【必须】。

提示：参加硕士研究生单独考试的，还应该有专家推荐表。

(2)博士研究生学历：专家推荐书【必须】、报考博士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、博士研究生登记表【必须】、授予学士学位决定(通知)【必须】、授予博士学位决定(通知)【必须】。

(3)国外(含港澳台、国外合作办学)：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档，盖钢印的本人持有无需归档)【必须】、学历学位证书复印件和中文翻译件原件(加盖现单位公章)【必须】、成绩单复印件(加盖现单位公章)【必须】、学历学位证书的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】、成绩单的中文翻译件原件(必须经过正规翻译机构(公司)翻译)【必须】。

提示：学历学位材料一般由学校机要转递，特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。

如何查询档案存放地

档案一般会存放在以下的几个地方：

户籍所在地公共就业和人才服务机构

全日制毕业院校

上海人才网人事档案管理服务—档案信息查询(适用居住证积分申请时，已办理调档手续人员)

原工作单位(适用国有企事业单位和机关离职人员)

不知道的档案在哪里的，建议从大学，或者研究生毕业的学校开始查起。若档案还在自己手里，请及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，上海不接受个人持有的档案。

离职证明/退工单格式

最常见的是《离职证明》，这个一般就是A4纸打印，注明离职人(注明身份证)、公司和具体入职离职时间即可;

最正规的是开具《外来从业人员退工备案登记表》(退工单)，这个一般是一式三份;

特殊情况(非主动离职：合同到期不续签和辞退)，出具解除劳动关系证明材料。

提示：(1)离职、退工证明材料很可能会被下家单位收走，但无论如何要确保人事档案里面要有一份。

(2)政府和事业单位(劳务派遣关系的除外)离职，需要提供本单位或上级主管部门的离职批复(离职批复单位应当与入职批复单位一致)。

需要补档，上海居住证积分办理要求必须有档案，具体材料参考上面内容。

在校期间的档案去所在学校按照要求补齐，若学校不在了，咨询上级主管教育部门;

工作阶段期间的提供各个单位的离职、退工证明。

档案注意事项：1、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》反应的工作时间不能重叠，尤其是外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保(招工)的日期;

2、《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》上面反应的工作经历应该与社保缴纳月份对应;

3、外地工作期间大多数区只要最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》(居转户要所有的工作经历证明);

4、职称评选(聘用)后，应及时将职称评选(聘用)后需将职称评选(聘用)材料(专业技术职务任职资格评审表)入档。